慶典活動策劃有哪些準備工作和注意事項?

1、報到詢問處

報到詢問處一般都設置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況，包括收取請柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設置展示牌，標注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導及咨詢工作。

2、賓客休息室

休息室的作用主要有兩個，一方面是休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機會，所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺，準備好茶水、水果等物品，還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報紙、雜志等。

3、衣帽存放間

慶典活動的現(xiàn)場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員，方便客戶及時找到存放的衣帽，同時工作人員要及時提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出，以防丟失

慶典活動一般都是比較正式的場合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。

舞臺桁架、鋁合金桁架常用的規(guī)格與參數(shù)

1、鋁合金燈光架300*300mm

 1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面空心扁鋁焊接，跨度：14m；平均總承受：250kg

 2、鋁合金燈光架300*400mm

 1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面實心三角板焊接，跨度：14m；平均總承受：300kg

 3、鋁合金燈光架400*400mm

 1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面實心三角板焊接，跨度：16m；平均總承受：350kg

 4、鋁合金燈光架450*450mm

 1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面實心三角板焊接，跨度：18m。平均總承受：500kg

 5、鋁合金燈光架400*500mm

 1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面實心三角板焊接，跨度：16m；平均總承受：400kg

 6、鋁合金燈光架500*600mm

 1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面實心三角板焊接，跨度：18m；平均總承受：600kg

 7、鋁合金燈光架520*760mm

 1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面實心三角板焊接，跨度：20m；平均總承受：400kg

 8、鋁合金燈光架600*760mm

 1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面實心三角板焊接，跨度：20m；平均總承受：500kg

活動策劃目的都有哪些？

活動策劃是提高市場占有率的有效的行為，活動策劃目的主要是提高企業(yè)的度，或者是提高品牌的美譽度。具體的有關活動策劃目的內(nèi)容有以下幾個方面：

一，制造氣氛聚人氣，多交朋友，多人脈。

二，提供新的創(chuàng)意，尋找到方案中心的思維和觀點。

三，吸引客戶的眼球。

四，激發(fā)品牌在群眾心中的美譽度。

五，為公司賺錢，使公司在活動的同時吸引來更多的客戶。例如，對營銷活動來說，其活動策劃目的主要是：

1.新產(chǎn)品推廣，這是營銷活動的目標之一。

2.樹立品牌形象，良好的形象是企業(yè)成功之本。

3.爭奪市場占有率，當企業(yè)短期之內(nèi)無法研制出新型的產(chǎn)品的時候，就需要改變競爭的態(tài)勢，而被升企業(yè)的主要辦法，就要擴大市場。

4.處理庫存。

大型活動有哪些特性？

目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動，還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運會，群眾組織或者是社會團體組織的公益活動都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動的目標往往體現(xiàn)在社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益3個方面。

計劃性:凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且要求有更周密的計劃。大型活動由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計劃不僅必不可少而且應該更加詳細周密，主要包括前期策劃、營銷推廣計劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)計劃、人力資源管理計劃和財務預算等。

參與性:既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

安全性:由于活動現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的，安全意識尤為重要，不管是活動的舉辦者還是政府有關部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應該及早啟動應急預案，避免嚴重事故的發(fā)生。

大型活動規(guī)模龐大，能夠影響整個經(jīng)濟，并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強烈的吸引力并引起反響。