目前活動(dòng)策劃的類型 　

　1、營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃 　　指其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高品牌度，但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn)，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。 　　2、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃 　　指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會(huì)、華語(yǔ)電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重媒體形象的傳播，LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(cè)（頁(yè)）、海報(bào)、白皮書、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式，往往帶來(lái)令人震撼的一刻。 　　3、娛樂(lè)政治活動(dòng)策劃 　　指受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。如團(tuán)組織生活晚會(huì)、聯(lián)誼舞會(huì)等。本類活動(dòng)相對(duì)來(lái)說(shuō)不是很大型，因?yàn)槌３Ｒ栽谛５膶W(xué)生為主，所以盈利性和宣傳性不強(qiáng)。相對(duì)來(lái)說(shuō)這個(gè)目的來(lái)說(shuō)比較強(qiáng)。一般是響應(yīng)國(guó)家、省（市）、學(xué)校的各類文件號(hào)召，或是增們之間的感情聯(lián)絡(luò)。 　　4、混合型活動(dòng)策劃 　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營(yíng)銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購(gòu)買報(bào)紙（剪角）等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格，而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢(shì)浩大的品牌推廣行為。

策劃公司如何避開超支

   活動(dòng)預(yù)算是活動(dòng)策劃必須做的事情，決定了活動(dòng)的方方面面，這是活動(dòng)的基礎(chǔ)?；顒?dòng)策劃者，要明白企業(yè)以及參會(huì)者想從活動(dòng)中得到什么，并以此來(lái)安排活動(dòng)目的地、活動(dòng)日程以及活動(dòng)花費(fèi)等。

活動(dòng)的目的確立之后，評(píng)價(jià)活動(dòng)的需求就成了關(guān)鍵，例如，場(chǎng)地面積要求、活動(dòng)日程和功能規(guī)劃，以及活動(dòng)放在一周的什么時(shí)間舉辦等。以上所有因素都會(huì)對(duì)預(yù)算產(chǎn)生影響。所以，活動(dòng)策劃者需要熟悉活動(dòng)客人，如果他們的級(jí)別較高，成本可能就會(huì)更高一些。特別的需求，例如餐飲需要，會(huì)影響餐飲成本?？腿藗儊?lái)自哪里會(huì)影響到活動(dòng)的地點(diǎn)的選擇，當(dāng)然也會(huì)影響到成本。在收集了以上信息之后，活動(dòng)策劃者應(yīng)當(dāng)起草一個(gè)預(yù)算計(jì)劃，以幫助計(jì)算收入和支出?；仡櫼幌律弦粚没顒?dòng)的歷史，如果有的話，就有助于降低活動(dòng)相關(guān)的成本。

沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)

國(guó)內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動(dòng)，因缺乏公眾研究意識(shí)或公眾研究水平有限、代理費(fèi)少、時(shí)間緊等原因，省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣得事情。想一個(gè)好得點(diǎn)子，找一個(gè)適當(dāng)?shù)萌兆泳涂梢愿愎P(guān)活動(dòng)，這是某些所謂“大師”得通病，筆者對(duì)此不敢茍同?！皼](méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”?！爸阎耍賾?zhàn)不殆”。只有摸清自己得優(yōu)劣勢(shì)，洞悉公眾心理與需求，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手得市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測(cè)，才能揚(yáng)長(zhǎng)避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動(dòng)得成功。

策劃要周全，操作要嚴(yán)密 公關(guān)活動(dòng)策劃有哪些技巧?筆者講了好幾點(diǎn)，但著重強(qiáng)調(diào)了一點(diǎn)：周全。這是因?yàn)楣P(guān)活動(dòng)給我們得成功或失敗得機(jī)會(huì)只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視，不能重來(lái)，每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤無(wú)法彌補(bǔ)，能掉以輕心。

然后，活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)期間的工作內(nèi)容是什么?

1、進(jìn)場(chǎng)：在活動(dòng)開始之前，活動(dòng)執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好，也就是進(jìn)場(chǎng)。這一部分都是需要提前約好時(shí)間，在活動(dòng)前一天進(jìn)場(chǎng)，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。

2、彩排：小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝)。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等)。

3、活動(dòng)：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個(gè)月、提前3天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后，活動(dòng)也差不多開始了。

4、危機(jī)：活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題，比如說(shuō)活動(dòng)開始了某個(gè)演員遲到了，某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問(wèn)題、某某視頻突然播放不出來(lái)了等等。這種時(shí)候，活動(dòng)執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問(wèn)題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒(méi)有看出來(lái)，那就是你的勝利。

5、會(huì)后專訪：一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等會(huì)有，小的活動(dòng)大部分是沒(méi)有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會(huì)議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。