活動中邀請了哪些貴賓?這可能會增加豪華套間

豪華轎車等項目的費用，必須將其計入預(yù)算，受邀的客人預(yù)計有多少能參加活動?是否允許客人攜帶一位伙伴?受邀客人在什么年齡段?受邀客人中是否有兒童?客人是否有特殊需求，例如需要使用殘障設(shè)施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并將款待他們的時間在活動前后分別延長?，客人到達活動會場時，對會場的印象如何?隨著活動的進行，是否會有任何變動，選擇什么音樂作為迎賓曲?什么音樂作為活動中的伴奏樂?(這樣可以確定對活動空間的要求，例如，是否需要留出樂隊的位置等)，采取何種迎賓方式?客人前往活動會場的方式是自行前往還是派車去接?客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具，燈光應(yīng)該營造什么氛圍?房間里應(yīng)該洋溢著什么氣氛?舞臺采用何種照明方式?攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?由誰負責攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?攝像的背景是什么，活動房間該如何布置?是否有人發(fā)言?是否需要講臺或話筒?在視聽方面是否有任何要求?是否需要視聽設(shè)備，例如背投、等離子電視等?這些設(shè)備是否會影響對房間大小的要求?

       五、餐飲

       1、用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務(wù)生上菜還是自己去取?

       2、是在房間內(nèi)配備吧臺，還是由服務(wù)生送酒水?

       3、是否需要上臺進行講話、演奏、主持或娛樂?

       4、活動中提供哪種類型的食物?

一般涉及到地址的選擇，學校、酒店、商場、公司、電影院

會展中心或露天場所(需考慮天氣)等，根據(jù)活動主題選擇合適的場所。

需要注意的是：要提前確定場地的使用時間、設(shè)備、可容納人數(shù)及費用等，要在自己的可控范圍內(nèi)，提前布置會場。

時間：活動日期的選擇很重要，線上要提前確定預(yù)熱時間，線下要確保大多數(shù)人能夠參加，預(yù)留出天數(shù)排出每天應(yīng)該做的事，確?；顒涌梢匀缙谂e行，特定的節(jié)日，假日或特殊日期會提高活動的效果。

從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，在策劃階段及早進行處理，以免出現(xiàn)問題時措手不及。

總結(jié)：要想實現(xiàn)一場營銷活動策劃的成功，你必須要清楚什么是活動策劃，然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃，以這個主題去針對性策劃，有目的的去策劃，必須要清楚什么是活動策劃，然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃。從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，并及早解決，qiqi活動策劃公司專業(yè)舞臺搭建，燈光音響控制

當然如果主要內(nèi)容本身是用戶十分渴望知道的部分，這些措施可以減少。所以有些做法采用保密的方式來吸引用戶關(guān)注度也是為了讓用戶持續(xù)高度關(guān)注整個發(fā)布會。因為他們不知道什么時候會有關(guān)鍵點發(fā)布，受好奇心驅(qū)使便會持續(xù)關(guān)注。

這個做法的鼻祖應(yīng)該是蘋果，以往發(fā)布會，都是在很長一段時間內(nèi)，外界無論用什么方法都無法得知其產(chǎn)品細節(jié)，這也造就了那個經(jīng)典的iPhone發(fā)布會，1 1 1=1個iPhone的案例如此轟動，很長一段時間以后還是被津津樂道。

在內(nèi)容上無需全部內(nèi)容寫上，只需要保留重點關(guān)鍵詞句即可，用戶更希望可以舒服地聽，并不想費力地看。設(shè)計版式簡約大方即可，根據(jù)不同場景不同演播器材可以做適當調(diào)整，比如很多發(fā)布會是在黑暗環(huán)境中進行，以黑色為背景更能融入整個環(huán)境。

良好的溝通是讓活動策劃走向成功的橋梁

溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反應(yīng)的重要進程，在一個活動策劃的項目中，流程、布置等往往需求屢次溝通之后才會有后果，因而，要使活動策劃圓滿成功，離不開良好的溝通——良好的溝通是讓活動策劃走向成功的橋梁！

關(guān)于一個公司而言，跟客戶樹立良好的協(xié)作關(guān)系是十分重要的。假如沒有方法可以讓客戶關(guān)于這個公司十分的認可，能夠在將來的協(xié)作當中，就會有很多的一些矛盾發(fā)生，基本沒有方法可以讓協(xié)作變得十分的嚴密。

其真實很多活動策劃商談的進程當中，有很多的一些活動策劃公司都會把整個活動設(shè)計的愈加合理一些，可以讓客戶關(guān)于這個公司的全體實力有一個新的看法。畢竟跟很多的客戶，在停止協(xié)作的時期，能夠?qū)Ψ降膮f(xié)作者和公司的某些擔任人有一定的聯(lián)絡(luò)，和其他的人是沒有任何聯(lián)絡(luò)的。但是在很多的活動當中，相互之間就會有很多的一些互動，這樣關(guān)于跟客戶有一個良好的溝通與維護客戶關(guān)系是可以給予無效的協(xié)助