展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 3步：做好費(fèi)用預(yù)算

展會(huì)活動(dòng)策劃費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食、必要的設(shè)備、租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

4步：確定展位裝修方案

展臺(tái)一般分為三種形式，一種是標(biāo)準(zhǔn)展位，一種是改裝后的標(biāo)準(zhǔn)展位，后一種是在光地上搭建起來的特裝展位。根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算確定裝修方案。

到底什么是活動(dòng)策劃的意義？

 1、我們活動(dòng)的目標(biāo)必須清晰明確，只有活動(dòng)目標(biāo)統(tǒng)一，活動(dòng)計(jì)劃才會(huì)，團(tuán)隊(duì)協(xié)同才能；

2、我們活動(dòng)舉辦的時(shí)間制定須考慮好：

，盡量照顧顧客的工作時(shí)間；

第二，活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作要預(yù)留充分的時(shí)間；

3、我們活動(dòng)地點(diǎn)的選擇須考慮：

，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算；

第二，顧客人數(shù)的預(yù)估；

第三，場(chǎng)地服務(wù)人員的工作態(tài)度；

第四，交通的便捷性。

4、我們活動(dòng)流程的制定須考慮：

，嚴(yán)格控制時(shí)間，預(yù)留不可變量時(shí)間；

第二，活動(dòng)內(nèi)容貼合活動(dòng)目標(biāo)，要有意思；

5、籌備工作要做好；

6、布場(chǎng)及演練。

7、現(xiàn)場(chǎng)人員職責(zé)劃分明確；

籌備活動(dòng)策劃的基本要素

 1.對(duì)于每場(chǎng)活動(dòng)的策劃企業(yè)或事組織方都會(huì)有一定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，想要在預(yù)算經(jīng)費(fèi)中完成一場(chǎng)成功且有意義的活動(dòng)，那么經(jīng)費(fèi)預(yù)算的控制由于重要?；顒?dòng)策劃公司會(huì)為您做一系列的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算預(yù)估，合理的把經(jīng)費(fèi)控制在可接受范圍，避免不必要的浪費(fèi)。

2.現(xiàn)在活動(dòng)都是充滿著主題元素，對(duì)于活動(dòng)想要達(dá)到的效果也是非常重要的，可謂對(duì)癥下藥。對(duì)于效果不同的活動(dòng)也想得到不同的效果。

培訓(xùn)活動(dòng)：往往是培訓(xùn)員工增加員工凝聚力調(diào)動(dòng)工作積極性；會(huì)務(wù)活動(dòng)：企業(yè)交流觀點(diǎn)傳遞企業(yè)文化精神表彰團(tuán)隊(duì)或個(gè)人；年會(huì)家庭日活動(dòng)：主要是對(duì)于企業(yè)員工的的家庭關(guān)懷，提升員工在企業(yè)的歸屬感。

3.根據(jù)活動(dòng)目的及經(jīng)費(fèi)開始籌備活動(dòng)的一些物料及相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)不同的活動(dòng)配備不同的軟硬實(shí)力，這樣對(duì)于活動(dòng)有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)固的團(tuán)隊(duì)。對(duì)于活動(dòng)的把控業(yè)有個(gè)專業(yè)度及配合度

4.確定活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)，對(duì)于時(shí)間來說需要合理的規(guī)避企業(yè)參與人時(shí)間，設(shè)定一個(gè)合適的時(shí)間進(jìn)行一場(chǎng)活動(dòng)，地點(diǎn)也是需要根據(jù)活動(dòng)類型及想要達(dá)到的效果，這樣才能為每一場(chǎng)活動(dòng)策劃進(jìn)行詳盡的配合及規(guī)劃。