展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會(huì)

 展前宣傳幾個(gè)途徑

1)展會(huì)出版的《會(huì)刊》，這里可以免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費(fèi)刊登廣告，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。

2)通過網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會(huì)的新聞，介紹企業(yè)在展會(huì)上的新動(dòng)態(tài)亮點(diǎn)，吸引潛在客戶來展會(huì)上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個(gè)途徑

1)醒目、獨(dú)特的展臺設(shè)計(jì)是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動(dòng)也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內(nèi)外的實(shí)體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，舉行各種活動(dòng)展演。

5)收集展會(huì)來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報(bào)告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

活動(dòng)策劃是媒體品牌營銷。

品牌推廣具有十分重要的戰(zhàn)略意義，活動(dòng)策劃是媒體推動(dòng)品牌的開放更有效的方式發(fā)送無形資產(chǎn)。通過事件和其他媒體的報(bào)道自發(fā)地傳播媒體非自愿的“幫助”，媒體品牌的聲譽(yù)和聲譽(yù)自然會(huì)提高合并。品牌的力量將會(huì)產(chǎn)生巨大的影響力和信譽(yù)。

活動(dòng)策劃是社會(huì)資源整合的媒體平臺。

眾所周知，媒體賦予了特殊的“”，具有特殊的社會(huì)功能綜合社會(huì)功能和復(fù)雜社會(huì)力量的作曲家。媒體本身不是太大實(shí)力，來源于各種社會(huì)資源的整合，與各種社會(huì)力量的間接聯(lián)系換句話說，“利用”。這個(gè)功能的有效使用將會(huì)很大擴(kuò)大媒體發(fā)展的空間。這個(gè)平臺不僅有利于媒體本身的發(fā)展，主要貢獻(xiàn)在于媒體有責(zé)任擁有社會(huì)資源，造福于國家和人民。

 企業(yè)活動(dòng)策劃的營銷思路

建立一個(gè)令人難忘的營銷活動(dòng)，僅僅因?yàn)槟阏谟?jì)劃一個(gè)企業(yè)內(nèi)部事件，并不意味著事件營銷不應(yīng)該成為你公司事件計(jì)劃工作的焦點(diǎn)。為了規(guī)劃一個(gè)真正成功的企業(yè)活動(dòng)，您需要引起與會(huì)者興奮的興趣，并在活動(dòng)結(jié)束后向與會(huì)者進(jìn)行買入。成功的活動(dòng)營銷活動(dòng)以創(chuàng)建和活動(dòng)主題或品牌為中心。然后的組織者使用電子郵件營銷，社區(qū)建設(shè)和內(nèi)容創(chuàng)作等渠道來激發(fā)和激發(fā)出席活動(dòng)前的參與者。即使電子郵件正在內(nèi)部發(fā)送，組織者仍然可以使用電子郵件營銷。近的“明日報(bào)告”活動(dòng)專家表示，大部分活動(dòng)組織者都依靠電子郵件來產(chǎn)生事件前的嗡嗡聲，年會(huì)活動(dòng)策劃。

要規(guī)劃引起人們關(guān)注的企業(yè)活動(dòng)，可以考慮轉(zhuǎn)向電子郵件營銷或一體化活動(dòng)策劃軟件平臺，以管理活動(dòng)聯(lián)系人和發(fā)送電子郵件。組織者可以使用這些電子郵件鼓勵(lì)收件人加入專門的活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺，私人企業(yè)論壇或社交媒體平臺（如Facebook或微信、微博、四大戶新聞網(wǎng)站）上的事件前網(wǎng)絡(luò)社區(qū)。組織者應(yīng)該分享發(fā)人深省的內(nèi)容，有助于展示參加者應(yīng)該期望的事件。與會(huì)者是否需要準(zhǔn)備提供創(chuàng)新的想法，或采取新的決策矩陣？

無論哪種方式，組織者計(jì)劃一個(gè)企業(yè)活動(dòng)，他們必須使用內(nèi)容建立興奮，同時(shí)商討和會(huì)議需要開在事件之前。

公司年會(huì)慶典活動(dòng)策劃流程

一，安排專門的主持人宣告活動(dòng)活動(dòng)開始。通常擔(dān)任這項(xiàng)作業(yè)的是安排的擔(dān)任人，或許延聘人士或其他人士充當(dāng)主持人、司儀。

第二，介紹重要賓客，由安排擔(dān)任人說話，由領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客致簡略賀詞或說話。

第三，有些活動(dòng)需要安排剪彩和打開賞識活動(dòng)及賓客留言和題詞等事宜。

第四，安排一些制作氣氛和推動(dòng)了解的活動(dòng),舉辦隆重的慶祝活動(dòng)和娛樂活動(dòng)。

第五，安排宴會(huì)、便餐、座談會(huì)、賞識安排設(shè)備及饋贈(zèng)禮品等，進(jìn)行新聞及傳媒報(bào)導(dǎo)，拓展活動(dòng)活動(dòng)的社會(huì)傳達(dá)面及影響面。

第六，活動(dòng)結(jié)束時(shí)，不行為德不卒，做好賓客的送別和其他善后作業(yè)。