【廣告】
如何做好慶典晚會策劃嗎?
二、環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦企業(yè)特色,避免“喧賓奪主”。 三、場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過大或過小都會影響慶典效果。 四、音響準備。對于曲目嚴格審查,使其符合整體烘托要求。對于設(shè)備嚴格把關(guān),調(diào)試工作做細做好。 五、慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:一,時長適度。二,過程明晰。依照常規(guī)
展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟,教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會
第9步:交納所有費用
按照提交給主辦方的預(yù)定租賃表格向帳戶交納所有預(yù)租費用,將展位費的剩余部分結(jié)清,一般展會主辦方均要求在開展前一個月結(jié)清所有展位費用。主辦方將在開展時提供。
0步:領(lǐng)取證件
參展人員報到時,大會主辦者會提供參展商證,一般一個標(biāo)準展位提供2-3個參展證。這也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。
1步:布展及清潔
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間,大會展覽會的布展時間為2-3天,并且可以在正常工作時間之外加班施工。步展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規(guī)定提交材料報批,并交納相關(guān)管理費用等。
大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生,但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負責(zé)。
大型活動有哪些特性?
目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動,還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運會,群眾組織或者是社會團體組織的公益活動都具有明確的目的性。從宏觀上說,大型活動的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益3個方面。
計劃性:凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且要求有更周密的計劃。大型活動由于其參與者眾多,影響面廣,因此其計劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細周密,主要包括前期策劃、營銷推廣計劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)計劃、人力資源管理計劃和財務(wù)預(yù)算等。
參與性:既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
安全性:由于活動現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的,安全意識尤為重要,不管是活動的舉辦者還是政府有關(guān)部門,只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動應(yīng)急預(yù)案,避免嚴重事故的發(fā)生。
大型活動規(guī)模龐大,能夠影響整個經(jīng)濟,并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強烈的吸引力并引起反響。