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做好企業(yè)慶典策劃需要注意的事項
一、慶典活動預算
慶典要做到什么樣的成都、要做成什么樣的效果、慶典活動中要設置哪些環(huán)節(jié)、要成呈現(xiàn)哪些場景和元素,請的主持人是什么級別、用的音響、燈光是什么樣的等等都是由預算決定,所以,在做項目之前,需要確定慶典活動的預算是多少。
二、了解慶典策劃背景及或活動分工
1、活動開展需求背景
慶典活動策劃之前,首先要了解企業(yè)舉辦慶典活動訴求是什么,終要達到什么樣的目的,企業(yè)對于此次慶典能夠提供什么樣的支持,活動主辦方對于慶典有什么樣的要求等具體情況。
2、慶典策劃活動開展的分工
慶典活動開展是,需要有詳細的執(zhí)行手冊,明確工作人員的分工,需要做的工作有哪些,哪些人來負責具體的工作等等事項都要明確,以免工作人員在現(xiàn)場無事可做。
3、 慶典活動的框架及規(guī)劃
企業(yè)慶典策劃就如同一個大型的組織活動,確定總的方向之后,還需要有層次的簡要框架說明,讓這個場慶典更加的有豐富。有規(guī)劃性,也更加有針對性。
公司活動方案策劃建議
神秘晚餐:神秘晚餐是很多公司受人喜愛的活動之一。在一個晚上,你可以派出一組來自你公司不同團隊的人到你的城市某個地方(或某人家)吃飯。晚餐由貴公司的一位主持,由公司支付。這些晚餐讓來自同一家公司的隨機人群可以一起享受美食和談話。是什么讓他們成為一個神秘的晚餐?參加者應該提前知道晚餐的事件是日期和時間。然后在下午,晚餐應該發(fā)生,給每個小組發(fā)送一封電子郵件,告訴他們要去的餐廳的名字和他們要去的人,以便他們可以一起安排交通。可選:給每個晚餐主持人一個餐廳或酒吧的名字,邀請每個人立即聚集晚餐結(jié)束。
密室逃脫游戲:這是一個需要領(lǐng)導能力,團隊合作,邏輯和耐心的偉大的合作活動。房間逃生游戲 - 逃離房間,益智休息,冒險樂園等 -
已經(jīng)成為世界各地團體廣受歡迎的團隊建設練習。以下是它的工作原理:一群人被鎖在房間里一個小時。在這一個小時內(nèi),他們必須找到隱藏的物體,解開謎題,找出線索來找到釋放它們的鑰匙。而且這并不容易:只有20%的玩家在時間到了之前才真正把它弄出來。逃出房間
會議場地的室外布置:
會議場地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:
1、會議背景板
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導牌
7、燈箱
8、簽到臺
9、休息座椅等
三、會議場地的室內(nèi)布置:會議場地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇:
1、會標、背景板
2、臺/聽眾席、舞臺的布置
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音響視頻設備
5、燈光、電源設備
6、茶點,可參考:會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、
9、攝影錄像設備等
會議場地需要在會議活動開始前兩個小時前布置完畢,剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。
如何成功的舉辦一場慶典活動,需要注意哪些事情呢:
一般如果企業(yè)想自己去舉辦慶典活動是有一定難度的,雖然慶典活動表面上看起來不難,但是實際上很多細節(jié)方面比如,禮儀服務,策劃方案,現(xiàn)場布置等方面都是有講究的。
正是這樣所以在舉辦慶典活動的時候就需要在選擇一家專業(yè)的活動策劃公司來服務了,專業(yè)的慶典公司擁有很多的活動經(jīng)驗,很好的為 企業(yè)的活動提供一流的服務。
既然一場成功的慶典活動離不開禮儀公司的幫助,那么在慶典活動中的哪些細節(jié)問題又有什么講究呢?
首先,針對禮儀小姐的問題,我們在選擇禮儀小姐的時候,禮儀的活動經(jīng)驗是很重要的,在挑選禮儀模特小姐的時候形象好,應變能力強這 樣的才有“質(zhì)量”。
其次在慶典策劃方案上,成功的慶典活動需要有的策劃作為支撐,這樣才能保證慶典活動的有序進行,創(chuàng)意新穎,讓人耳目一新的開業(yè)慶典活動方案能很好的達到活動的預想效果。