檔案你真的管理好了嗎

傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來(lái)是比較困難的，我們常常的事實(shí)是：文件撰寫(xiě)格式、標(biāo)識(shí)不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時(shí)，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無(wú)效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏？通過(guò)對(duì)檔案管理新觀念認(rèn)知，電子文件管理系統(tǒng)制作應(yīng)用、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)

企業(yè)檔案管理

其實(shí)每個(gè)企業(yè)都需要用到檔案管理軟件，之不管現(xiàn)在企業(yè)還停留在人工進(jìn)行檔案管理。企業(yè)檔案還因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、社會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容不一樣，所以檔案也不一樣，常見(jiàn)的檔案有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的證照、雇員的資料、客戶的資料、交易的合同和協(xié)議、財(cái)務(wù)往來(lái)的、業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料等等，這些檔案可以幫助企業(yè)隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程，當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)可以追溯，還可以幫助企業(yè)進(jìn)行分析和研究，總之很難想象一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有這些檔案資料的管理，企業(yè)能夠順利的經(jīng)營(yíng)，所以可以肯定任何一個(gè)企業(yè)都需要對(duì)企業(yè)的檔案資料進(jìn)行管理，只是每個(gè)企業(yè)的管理方式和方法各不相同，有些有專人管，有些則兼著管，有些用手工管，有些用電腦管，還有些會(huì)用專業(yè)的檔案管理軟件來(lái)管

河南云信海是一家專業(yè)做軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)，涉及包括電子文件管理系統(tǒng)制作、網(wǎng)格化管理系統(tǒng)、微信小程序在內(nèi)的開(kāi)發(fā)。

保險(xiǎn)是我國(guó)對(duì)于居民生活就醫(yī)的一個(gè)基本保障，讓人人看得起病，而我國(guó)居民人口重大，這些醫(yī)保信息的保存是一個(gè)大問(wèn)題。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，為醫(yī)保電子檔案管理提供了新的支撐，其目前正朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，這就意味著那些靜止不動(dòng)的數(shù)據(jù)信息正朝著靈動(dòng)、鮮活的方向邁進(jìn)。電子文件管理系統(tǒng)制作通過(guò)對(duì)這些醫(yī)保檔案信息的資源整合、數(shù)據(jù)分析及計(jì)算等，可以產(chǎn)生新的有價(jià)值的信息，為更好地開(kāi)展醫(yī)保管理提供了依據(jù)。

手工檔案與電子檔案共存

電腦、智能手機(jī)都這么普及了，還在傳統(tǒng)的方式記錄檔案嗎？電子文件管理系統(tǒng)制作讓檔案管理變得更加便捷。雖然科技的發(fā)展日新月異，但是在部分的醫(yī)保機(jī)構(gòu)中，還在使用手工抄寫(xiě)的方式進(jìn)行檔案的立卷歸檔工作，重紙質(zhì)檔案輕電子檔案的現(xiàn)象仍然存在。與此同時(shí),硬件設(shè)施的不齊全,現(xiàn)代化的設(shè)備少。在硬件設(shè)備達(dá)標(biāo)的醫(yī)保檔案管理機(jī)構(gòu)，還存在著軟件系統(tǒng)落后.不配套的現(xiàn)象，并且電子檔案與手工紙質(zhì)檔案并存的現(xiàn)象也很多，這種情況既影響檔案工作的科學(xué)化,又耗時(shí)費(fèi)力,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)保檔案管理工作的順利進(jìn)行。