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17]技術(shù)講座:部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì),除大會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來(lái)訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來(lái)的參加者,費(fèi)普通聽(tīng)眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。通常,在交納規(guī)定的費(fèi)用后,大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備,您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。版面的裝飾因素是文字、圖形、色彩等通過(guò)點(diǎn)、線、面的組合與排列構(gòu)成的,采用夸張、比喻、象征的手法來(lái)體現(xiàn)視覺(jué)效果,既美化了版面,又提高了傳達(dá)信息的功能。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng),如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,,發(fā)送小紀(jì)念品,甚至新穎的文藝演出??傊?,應(yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到好的宣傳效果。目前會(huì)展行業(yè)比較混亂,該種情況希望可以通過(guò)與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺(jué)。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備,包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等
對(duì)于企業(yè)參展成本是一個(gè)的主要事項(xiàng),尤其是對(duì)于那些中小型會(huì)展策劃展覽公司.展會(huì)提供一個(gè)參展平均費(fèi)用是不現(xiàn)實(shí)的,因?yàn)檫@些成本取決于展臺(tái)大小、展會(huì)的類型、展會(huì)的舉辦地點(diǎn)等其他因素.通常情況下,參展商的相關(guān)費(fèi)用包括:
1、基本費(fèi)用包括:展位租金、能源供應(yīng)、參展商證、停車證等。 2、展臺(tái)設(shè)計(jì)成本如創(chuàng)意企劃書(shū)、規(guī)劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、
標(biāo)識(shí)、裝修及裝飾、聲像支持等。
3、攤位設(shè)備費(fèi)用如家具、地毯、燈具、廚房設(shè)備攝像機(jī)、投影儀等。 4、展位服務(wù)費(fèi)包括招待訪客、裝置、口譯、輔助人員等。 5、通信材料費(fèi)用。
6、運(yùn)輸、物流和廢棄物處置成本。
7、參與員工差旅及食費(fèi)用及其他費(fèi)用(咨詢、會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查、跟進(jìn)、
培訓(xùn)等). 對(duì)于新參展小型企業(yè)而言,與另一家公司聯(lián)合參展是低成本、的參展方式.特別是在海外的展覽設(shè)計(jì)和施工上,兩個(gè)或兩個(gè)以上企業(yè)共同租下一個(gè)展臺(tái)參展或聯(lián)合參加政府展臺(tái)都是進(jìn)入新的海外市場(chǎng)一個(gè)好的選擇。
展臺(tái)整體布局簡(jiǎn)潔大方。選擇有代表性的展品擺設(shè),展品的佳觀測(cè)點(diǎn)由人的視距決定正常范圍是展品高度的1.5-2倍,陳列高度為127-187CM之間、簡(jiǎn)潔的照片或文字表現(xiàn)主旨。
展臺(tái)設(shè)計(jì)具有藝術(shù)性或創(chuàng)意性,遵循黃金比例1: 0.618法則強(qiáng)調(diào)畫(huà)面的主次關(guān)系,展品與展板的搭配,文字與圖片的比例。同時(shí)建議使用新型環(huán)保搭建材料的展臺(tái),展臺(tái)美觀可重復(fù)使用,注重環(huán)保且節(jié)約成本。