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企業(yè)舉辦慶典活動的含義有哪些?
企業(yè)慶典活動是企業(yè)圍繞自身的重大事件、活動所開展的典禮、慶祝和儀式等專題活動的總稱。社會組織不同,涉及的相關公眾范圍不一樣,其慶典活動的規(guī)模和方式也就不一樣。各企業(yè)的慶典活動盡管類型各異、規(guī)模不同,但都有一個共性,即隆重、熱烈、喜慶和豐富多彩。舞臺搭建的技巧:1、舞臺大部分都是由鋼管支撐架和木板兩部分組成,而常見的舞臺有T型舞臺和長方形舞臺,所以在通常情況下,是兩個人同時構架比較好,這樣動作統(tǒng)一協(xié)調,效果會非常好,非???。慶典活動不是一般的慶?;顒?,它凝聚著對企業(yè)新生的喜悅和歡樂,是對通向美好發(fā)展歷程的熱烈而隆重的形象展示。現(xiàn)代企業(yè)慶典活動,是指企業(yè)圍繞各種有意義的節(jié)日而舉行的各類慶?;顒印K哪康暮鸵饬x,或者說現(xiàn)代企業(yè)慶典的功能主要包括以下幾方面:
(1)有助于增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力;
(2)有助于與參加者溝通情感;
(3)有助于加強企業(yè)與外部的交往;
(4)有助于傳遞和保存企業(yè)的價值與傳達企業(yè)情操體系中的某些理念;
(5)有助于維持社會和團體結構的示敬禮儀,從形式上維護企業(yè)共同具有的價值觀;
(6)有助于擴大企業(yè)的影響,提高企業(yè)的度和美譽度。
大型演出活動操作實施過程應注意的問題
1、進行必要的現(xiàn)場模擬。否則計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行現(xiàn)場模擬。
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序,這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質,進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質量,而且會極大地調動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質的提高而不是終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。另一方面的準備不足之處就是對天氣的預估并不是很準確,比如說在舉辦活動之前沒有具體的查清當天的天氣情況,結果造成冷風、大雨都會阻止人們參加活動。
慶典公司講述慶典方方面面的事項
1、慶典準備工作
成立慶典作小組,負責全程指揮與決策。
2、選擇場地考慮
場地是否夠用;
停車位如何安排;
場地環(huán)境布置,用紅色地毯、彩旗、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、臺花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺、舞臺背景、音響設備、主持臺、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會場指示牌、、嘉賓臺、嘉賓椅、安全護欄、
3、選擇時間考慮
主要嘉賓能夠參加的時間;
4、邀請嘉賓準備
確定邀請對象:邀請上級以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便互相溝通合作。
邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前完成,以便于被邀者及早安排和準備。
5、開業(yè)慶典宣傳
報紙、雜志,自制廣告散頁派發(fā),電臺,,條幅、宣傳畫。
6、物質準備
禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。
設備準備:音響、以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設備,有技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
就餐準備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
貴賓休息室接待:準備水果茶水服務人員等。
7、文藝演出
醒獅隊、軍樂隊、威風鑼鼓隊、其他文藝演出等。
8、服務人員
主持人、禮儀小姐。
9、媒體記者
制定邀請、接待方案,確定新聞稿等。
10、安全疏導
開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導車輛、停車的劃分;有關標示的確定、制作。
慶典的流程及注意事項
凡應邀出席慶典的來賓,因此,當他們光臨時,主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待.將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會傷來賓的自尊心的. 應當精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場.舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,是慶典活動的中心地點.對它的安排、布置是否恰如其分. 慶典公司(慶慶禮儀活動策劃)了解到商務人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場時,需要通盤思考的主要問題有: 一是地點的選擇.以及外借的大廳、等等.均可相機予以選擇.不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼. 二是環(huán)境的美化.在反對展張浪費的同時,應當實事求是,著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境.為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧.但是這類活動應當要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧.或者"喧賓奪主".千萬不要請少先隊員來扮演這類角色,不要勞動孩子們?yōu)檫@類與他們無關之事而影響其學業(yè). 三是場地的大小.應同出席者人數(shù)的多少相適應.人多地方小,擁擠不堪.會使人心煩意亂.人少地方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生"**冷落車馬稀"的感覺.