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廣州某不銹鋼制品公司是一家專注致力于不銹鋼器皿研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的制造型企業(yè),主要生產(chǎn)不銹鋼廚具、餐盆等系列產(chǎn)品。公司在經(jīng)營管理上積極引進技術(shù)和先進生產(chǎn)設備的同時,引入、吸收、消化其他的經(jīng)營管理理念,形成了一套完整的符合自身企業(yè)的流程體系,促進了公司不斷發(fā)展壯大。。
標領通過對其入庫、出庫、庫內(nèi)、報表管理等功能改善,結(jié)合條碼、PDA等設備的使用,以達到流程改善、優(yōu)化的目的,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準確性、及時性。同時與公司內(nèi)部的ERP系統(tǒng)進行集成,從而整合企業(yè)物流、信息流和資金流,以達到提升整體運營和管理效率的目標。
1、產(chǎn)品質(zhì)量追溯
WMS系統(tǒng)未上線前,產(chǎn)品的包裝原材料沒有質(zhì)量追溯,原材料出現(xiàn)質(zhì)量問題無法追溯,產(chǎn)品如果發(fā)生質(zhì)量問題,無法追溯車間和個人。
引入系統(tǒng)后,通過條碼和批次碼的管理,結(jié)合PDA記錄產(chǎn)品生產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程,出現(xiàn)問題后,可以使產(chǎn)品質(zhì)量可追溯到車間和個人,原材料質(zhì)量可追溯到供應商,保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。
2、數(shù)據(jù)準確實時
系統(tǒng)未上線前,現(xiàn)場收貨、揀貨等業(yè)務均使用紙質(zhì)單據(jù),現(xiàn)場結(jié)束后需要人工將業(yè)務數(shù)據(jù)錄入到ERP系統(tǒng)中,保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確。此過程需要耗費大量時間及人力成本且差錯率高,數(shù)據(jù)同步不及時。
引入系統(tǒng)后,入庫、出庫、移動、盤點等作業(yè)全流程手持終端作業(yè),現(xiàn)場作業(yè)與系統(tǒng)賬務實時同步,且各個環(huán)節(jié)全程單據(jù)及日志記錄,減少紙單及人力投入的同時,也保證了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時準確。
3、提升作業(yè)效率
系統(tǒng)未上線前,倉庫多,貨物存放雜亂,二是業(yè)務部門工作流程不合理,很多員工都是當天下單當天發(fā)貨,導致備貨人員沒有準備、沒有規(guī)劃的去工作,很大的影響了倉庫作業(yè)。
引入系統(tǒng)后,梳理規(guī)范業(yè)務流程,業(yè)務部門和倉儲物流人員的工作更有計劃性;全程先進先出,指令化管理,作業(yè)人員按照指令操作即可,無須在人腦記憶先進先出;啟用貨位管理,庫管能清楚的知道每個倉庫每個貨物的數(shù)量,盤點效率也有所提高。
1、貨位管理不到位,堆放混亂,貨位利用率低;
2、貨物位置與記錄不符,揀貨時浪費大量時間,效率低;
3、貨物批號與系統(tǒng)記錄不一致,無法追溯;
4、庫存數(shù)據(jù)不夠準確,且先進先出實行難,庫存成本高......
以上問題,對于許多生產(chǎn)型企業(yè)并不陌生,甚至正在發(fā)生中。為了更好解決以上問題,提升倉庫運營水平,生產(chǎn)企業(yè)都會上線一套wms系統(tǒng)來進行處理,通過wms系統(tǒng)來規(guī)范業(yè)務流程,提升作業(yè)效率和準確率,確保庫存數(shù)據(jù)與實物一致,完善企業(yè)供應鏈體系,提升企業(yè)競爭力。
wms系統(tǒng)主要解決方案:
1、條碼化管理
條碼化管理物料和成品,庫內(nèi)無紙化作業(yè),實時記錄商品各環(huán)節(jié)周轉(zhuǎn)情況,實現(xiàn)對庫內(nèi)貨品的嚴格管控。
2、倉庫管理規(guī)范化
優(yōu)化作業(yè)流程,明確各個崗位職責,系統(tǒng)指引人作業(yè),作業(yè)人員按指令上架 、揀貨 、調(diào)整等操作,無需人腦記憶,降低勞動難度,提升員工的作業(yè)效率及準確率。
3、庫存實時同步
員工通過PDA掃描,可以實時采集作業(yè)數(shù)據(jù),并在作業(yè)后實時同步到系統(tǒng)上,無需事后人工同一錄入,提高庫存數(shù)據(jù)的實時性和準確性。
4、追溯管理
系統(tǒng)會實時記錄倉庫每個環(huán)節(jié)的作業(yè),并形成操作履歷。通過該履歷,可以快速查詢到每個環(huán)節(jié)的作業(yè)時間、作業(yè)人員、作業(yè)數(shù)量、商品名稱等等數(shù)據(jù),實現(xiàn)質(zhì)量追溯。
5、先進先出
系統(tǒng)便會根據(jù)批次的入庫時間,實行先進先出管理,指示出庫庫位,然后員工利用PDA來掃描原料上條碼進行批次驗證,確保先進先出進行,提升庫存周轉(zhuǎn)率。
6、與ERP對接
wms系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)實時對接,ERP系統(tǒng)實時將出入庫作業(yè)單據(jù)同步到wms系統(tǒng)。在wms系統(tǒng)中作業(yè)完成后,實時將數(shù)據(jù)回傳到ERP,生成對應憑證號,確保兩個系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)實時一致。
倉庫管理混亂、庫存周轉(zhuǎn)率低、找不到貨延遲出庫、庫存數(shù)據(jù)遲緩等是老生常談的話題了。很多企業(yè)在選擇的wms倉儲管理系統(tǒng)之后,這些情況就很少出現(xiàn)了,還將倉庫人員從繁雜的工作中解放出來,讓他們有更多精力放在提升倉庫運營上去。
wms倉儲管理系統(tǒng)主要功能介紹:
1、庫位管理功能
通過庫位管理功能,可以合理劃分好倉庫、區(qū)域和庫位,并貼上條碼進行辨識。上架時,結(jié)合PDA手持設備,可將庫位與商品庫存實時綁定;掃描儲位條碼,可以實時地查看貨位貨量的存儲情況。
2、收貨功能
供應商可登錄系統(tǒng)的供應商平臺,事先為到貨商品貼好條碼。到庫后,員工利用PDA掃描收貨,避免漏收、錯收等情況出現(xiàn),提升收貨效率。
3、質(zhì)檢管理
收貨完成收,運到倉庫暫存區(qū)由質(zhì)檢部門進行檢驗,質(zhì)檢部門對檢驗不合格的產(chǎn)品掃描其包裝條碼,并在PDA上作出相應記錄,檢驗完畢后實時把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中;對合格產(chǎn)品生成質(zhì)檢單,由倉庫保管人員執(zhí)行生產(chǎn)入庫操作。
4、上架管理
對于質(zhì)檢為良品的商品,上架員工利用PDA掃描儲位和商品條碼,輸入數(shù)量后提交,實時將商品庫存與儲位綁定,并增加庫存數(shù)據(jù)量。
6、商品出庫
系統(tǒng)根據(jù)先進先出原則,指示入庫早批次的下架儲位,員工按照提示進行儲位和商品條碼掃描,輸入出庫數(shù)量后提交,實時扣減庫存,確保先進先出實行,提升出庫效率。
8、倉庫盤點
在wms系統(tǒng)創(chuàng)建盤點單后,員工利用PDA掃描儲位和商品條碼,輸入盤點數(shù)量,然后提交即可。系統(tǒng)自動生成盤點報表,無誤后可以進行審核,更新盤點后的庫存數(shù)據(jù)、
9、質(zhì)量追溯
通過使用PDA掃描作業(yè),記錄作業(yè)各個節(jié)點信息,確保實物流與信息流一致性,可追溯實時物流信息。
10、效期管理
在批次管理基礎上,針對物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預警,以滿足食品和行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶可以設置保質(zhì)期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù),以及查詢即時庫存和報表等。