參展人員的選用：選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí)；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向，易于與各種人交談；這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。有參展經(jīng)驗(yàn)；身體健康，樂(lè)于出差。 著裝    除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂(lè)性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需要外，展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。如果能配合展臺(tái)的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會(huì)不同凡響。    19]食宿：如果您對(duì)展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來(lái)往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況，大會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)。    

    20]展覽資料的準(zhǔn)備：參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。 會(huì)后的聯(lián)系

一．與客戶前期工作接洽    

１．了解會(huì)議d需要：背景，目的，目標(biāo)受眾，時(shí)間，地點(diǎn)，餐飲，燈光，設(shè)備.資料等方面的要求以及禮品和預(yù)算的要求．    

二．項(xiàng)目分析    

１．了解項(xiàng)目背景及客戶目的展開(kāi)調(diào)研工作  

２．分析與會(huì)人員的特征和與會(huì)人員的期望，決定采取何種會(huì)議形式．    三．項(xiàng)目策劃    １．策劃原則：根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)設(shè)計(jì)；采用先進(jìn)設(shè)備及裝飾；這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實(shí)力參展的信息。推陳出新的表現(xiàn)形式．  ２．策劃內(nèi)容：會(huì)議形式，會(huì)場(chǎng)布置，傳播媒體與人員配置，器材設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)安排以及客戶特殊要求的策劃．

圖文主要是指文字說(shuō)明、圖解、照片背景等幾個(gè)方面。它有著與展品同樣重要的作用，特別是一些小型展品的展臺(tái)設(shè)計(jì)中，圖文的重要性更顯得突出。它起著傳遞企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)信息給觀眾，并促使其留下深刻印象的作用。設(shè)計(jì)師總是千方百計(jì)的運(yùn)用各種手段增加傳遞信息的力度，主要是采用直接、簡(jiǎn)潔、易懂、易識(shí)別、易記憶的畫(huà)面、文字來(lái)實(shí)現(xiàn)。在具體設(shè)計(jì)中，應(yīng)根據(jù)展臺(tái)所處位置、參觀者流動(dòng)方向來(lái)確定圖文大小、朝向。這里需要“開(kāi)門見(jiàn)山”的效果，而不是含蓄的表達(dá)方式，要觀眾花費(fèi)一定的時(shí)間、精力來(lái)推測(cè)出是哪家公司、是什么產(chǎn)品是不明智的。通過(guò)簡(jiǎn)單、直接的方式把信息傳遞給觀眾，首先是對(duì)企業(yè)標(biāo)志整體形象的直接運(yùn)用，應(yīng)足夠大、足夠高以吸引遠(yuǎn)處特別是剛進(jìn)入展館還沒(méi)有形成“優(yōu)劣”感的觀眾發(fā)現(xiàn)你，并來(lái)到你的展臺(tái)。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。其次，也必須安排內(nèi)容相同但尺寸較小的圖文，以利于近處觀眾知道是哪個(gè)企業(yè)的展臺(tái)。因?yàn)樵谡古_(tái)內(nèi)部參觀者很少有抬頭看清楚企業(yè)標(biāo)志的習(xí)慣。在展臺(tái)設(shè)計(jì)中反復(fù)使用標(biāo)志，反復(fù)刺激觀眾的視覺(jué)神經(jīng)，以期達(dá)到重復(fù)識(shí)別產(chǎn)生記憶的效果

另外，布置過(guò)程中任何細(xì)節(jié)都要提前考慮到，比如如何掛畫(huà)，是貼還是掛，如何貼，如何掛，如何保持平整，都是學(xué)問(wèn)。哪怕一個(gè)膠帶，一個(gè)鉤子，一根繩子，一把剪刀都要準(zhǔn)備好，否則在國(guó)內(nèi)輕易能做好的事情，到了國(guó)外都可能會(huì)遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準(zhǔn)備好，并隨貨運(yùn)一起前往目的地，減少隨身攜帶的麻煩。所以，預(yù)先的設(shè)計(jì)，周全的準(zhǔn)備工作，是順利完成布展的重要前提。最后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過(guò)程所需表達(dá)的主旨。   其次，要選擇合適的展具并重視展具租賃這個(gè)環(huán)節(jié)。