如何人事檔案整理要求

人事檔案是記錄一個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

1、干部檔案材料的鑒別，指的是對(duì)收集的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價(jià)值，確定其是否屬于干部檔案的范圍。具體做法是：，判定材料是否應(yīng)歸入干部檔案。對(duì)不屬于干部檔案歸檔范圍的或重復(fù)的材料，應(yīng)清理處置。有保存價(jià)值的文件可交本單位檔案室保管。比較重要的個(gè)人證件、文章，可退還本人。其他材料應(yīng)登記造冊(cè)，履行規(guī)定程序后銷毀。 第二，審查材料是否齊全完整。主要查看政審和處分材料。前者一般應(yīng)包括審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、證明材料及本人的說(shuō)明材料。后者包括處分決定或免于處分的決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢查或?qū)μ幏值囊庖?jiàn)等。對(duì)于頭尾不清、時(shí)間不明的材料許調(diào)查核實(shí)后在歸檔。 第三，審查材料手續(xù)是否完備。凡規(guī)定需要組織蓋章的材料必須具有組織。處分決定、組織鑒定等應(yīng)有本人的簽署意見(jiàn)或由組織證明經(jīng)過(guò)本人見(jiàn)面。不符合歸檔要求的材料須補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。第四，鑒別工作中發(fā)現(xiàn)缺少的材料要及時(shí)登記并收集歸檔。

2、干部檔案一般以人為單位進(jìn)行裝訂。要求有檔案盒和卷內(nèi)目錄，案

卷盒封面上須標(biāo)明檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。在材料左側(cè)打孔裝訂并保持左下側(cè)對(duì)齊。

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?人事檔案管理的基本內(nèi)容人事檔案整理要求

人事檔案整理要求的基本內(nèi)容

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本人事檔案整理要求內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

一、檔案管理人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

3、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

4、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、

確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者相關(guān)政府部門送來(lái)的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書(shū)信、會(huì)議、合同、圖紙、登記表、報(bào)表

名冊(cè)、獎(jiǎng)品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議。

2、各種工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

3、公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等文件。

4、各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、向上級(jí)請(qǐng)示的文件，以及上級(jí)批復(fù)的各類文件。(不包括項(xiàng)目審批文件)

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人事檔案整理人事檔案整理要求

人事檔案整理要求流程及標(biāo)準(zhǔn)

整理檔案就要先了解它的要求 注意事項(xiàng)和準(zhǔn)備工作，你才能更好的去整理，小編為大家總結(jié)了一下，大家看以下幾點(diǎn)：

一、人事檔案整理要求的要求

1、人事檔案整理要求的人員同時(shí)要求建立所在單位的電子版檔案，并填寫《人員變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表》.

2、人事檔案整理要求須做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過(guò)整理使每份檔案達(dá)到“完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用”的要求。

3、人事檔案整理要求的人員，必須熟悉人事檔案整理要求的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

二、整理檔案工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露人事檔案內(nèi)容。

2、不得私自涂改、抽取或材料

3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。

4、在整理中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露人事檔案內(nèi)容。

三、整理前需要做的準(zhǔn)備工作

1、人事檔案材料的準(zhǔn)備。在整理之前，對(duì)所管理的人事檔案應(yīng)進(jìn)行材料的收集。

2、人員的準(zhǔn)備。檔案材料較多，人員配備少的單位，整理任務(wù)較重時(shí)需要抽調(diào)人員集中整理。要挑選具有一定的人事工作業(yè)務(wù)知識(shí)，文字書(shū)寫工整的人員參加。抽調(diào)人員的數(shù)量可根據(jù)整理檔案數(shù)量的多少來(lái)定。

3、物質(zhì)的準(zhǔn)備。

(1）檔案整理室。整理人事檔案需要進(jìn)行鑒別、分類、目錄登記、等，并要求安全和保密。

(2)人事檔案整理要求工具。人事檔案整理要求需要進(jìn)行一些技術(shù)加工，因此，要配備些整理工具。一般有打孔機(jī)、切紙機(jī)、剪刀、燕尾夾、鉤針、復(fù)印機(jī)等。

(3)人事檔案整理要求要備齊準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案袋、目錄紙、分類。

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