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掌握材料，準確客觀評價

掌握相關材料是完善廉政檔案的基礎。

首先，要客觀掌握相關材料。搜集掌握干部的人事檔案、巡視巡察、、案件等方面的可靠的材料，并進行相應篩選、取用。在篩選巡視巡察、、案件監(jiān)督管理、初步核實、審查調查方面的資料時要注意保密。

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廉政檔案是指黨的各級組織特別是紀檢監(jiān)察機關在進行黨風廉政建設過程中，通過加強對領導干部管理和監(jiān)督形成的，用于記錄在黨風廉政建設中形成的關于領導干部個人基本情況、家庭情況以及遵守法律法規(guī)等方面的各種文字、圖標和聲像材料等。

利用干部廉政檔案管理系統(tǒng)建立各級廉政檔案信息庫，實現(xiàn)廉政檔案管理規(guī)范化、電子化、網(wǎng)絡化；可以準確、及時、客觀地反映各級領導干部廉潔從政、執(zhí)行廉政建設責任制以及因被處分的情況；可以隨時查詢查閱、統(tǒng)計和歸檔，解決傳統(tǒng)紙質檔案整理難、查詢難、統(tǒng)計難、跟蹤難、保存歸檔難的問題；有效地提高各級檢察機關的工作效率，加強對領導干部廉潔自律情況的監(jiān)督和管理，嚴把領導干部提拔交流的“廉潔關”和“政治關”，推進廉政監(jiān)督網(wǎng)絡化、電子化、信息化進程。

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面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

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注重個性分析，做到精準畫像

黨員領導干部經(jīng)歷不同、情況各異，建立廉政檔案時可以額外加上一些項目。比如獎勵情況、懲處情況、個人經(jīng)歷等內(nèi)容

技術規(guī)范包含了：檔案信息系統(tǒng)應遵循的企業(yè)技術規(guī)范、各項設計規(guī)范、安全規(guī)范、危害及災備、電子檔案存儲和元數(shù)據(jù)規(guī)范等內(nèi)容。

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