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1.現場展位搭建
現場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現?,F在有很多的展覽公司只注重設計不注重搭建,造成了客戶的不滿,這也是展覽服務中經常有客戶更換供應商的原因。一般在搭建中客戶也會在現場布置展品,此時體負責該項目的業(yè)務服務人員能到現場陪同,有必要,設計師也可以到現場監(jiān)督施工,并同客戶即時交流。盡管實際的效果不能馬上體現,但是很多客戶希望能得到這樣的服務。如果業(yè)務人員確實有原因不能在現場,應該把負責搭建布置的聯系人介紹給客戶。如果是由于公司本身的原因造成的,應即時進行更改,如果是客戶額外提出的,應保證首先滿足其合理的要求,同時對追加的部分要求客戶簽收補充到總項目款項中。 2.處理現場追加、變更項目
現場中經常會有一些設計中本身沒有預料到的情況出現,而且客戶也會臨時提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的,應即時進行更改,如果是客戶額外提出的,應保證首先滿足其合理的要求,同時對追加的部分要求客戶簽收補充到總項目款項中。09]:包裝箱的存放:展覽開始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者統(tǒng)一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時也是防火安全的要求。 3.配合客戶展品進場
實踐中往往是先把展臺結構布置好以后再安排展品入場的,現場的工作人員一定要注意為客戶服務,配合其展品進場。 4.客戶驗收
所有的搭建工作完成后,要進行展位的衛(wèi)生清潔,該項工作主要能安排我們的工作完成好,直到客戶驗收完,確保次日的開幕。比如汽車配件類展會,參展商所經營的品種有很大的區(qū)別,有展覽車用音響的,有展覽車用燈具的,有展覽車用座椅的等等。(應注意有些時候自己展臺搭建完成的較早,所有工作都結束后,大家都以為沒事了,但隔壁展位的施工會造成展臺衛(wèi)生和展品擺放等受到影響)
{展位搭建}
除了少部份大公司之外,大多數中國出國參展企業(yè)的展臺展位搭建必須依賴企業(yè)所選擇的組展公司,而實際操作過程中,企業(yè)對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的,而且很多企業(yè)本身也沒有這個想法。企業(yè)能夠控制的更多的是對自己展位的布置,企業(yè)對展位的布置亦是一項非常重要的工作,整體展位特裝再怎么好,如果展位內的展品布置是凌亂的,那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中國企業(yè)對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫,甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個網架,幾個擱板,一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點,也會因為事先沒有充分準備,或者因為一些展具需要額外的花費而選擇了簡單布置自己的展位。如果頻繁的發(fā)郵件會引起客戶的反感,不妨在接下來的第三封郵件加上一條,如果貴司不希望收到此封郵件,請回復說明展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。
一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃,企業(yè)應該根據自己的預先展位布置設計,租賃合適的展具。對展具租賃這個環(huán)節(jié)一定要非常重視,關鍵在于要盡量提前租賃,避免現場租賃,現場租賃通常要加收20%的費用。從實際操作來講,每個參展企業(yè)在現場都會碰到大大小小的問題,會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助,如果一些展具限于人手原因未能及時送達,就會非常嚴重地影響企業(yè)布展。中國企業(yè)通常認為國外展具租賃的價格比較貴,也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國內制作或購買展具,隨貨運提前運出。是一家匯各類展覽及會務策劃、制造、布展、主場搭建于一體的專業(yè)化公司。
展位設計是不容小視的事情,它會涉及很多的方面,如果一個展位設計的好,在展會里是能得到很大的收益。經驗豐富的展臺布置服務商能在展臺布置工作中能起到事半功倍的效果。但參展商要謹記,不能一味降低成本,選擇報價低的展會搭建商來展臺搭建,否則會嚴重犧牲展臺的質量。展商參加展會,目的是為了曝光,為了銷量,如果拿了展位,但展臺又想簡單的做一下,參展的效果必然不會很好,展臺搭建商利潤太低,也只會簡單應付。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費普通聽眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機會。
如果你也想做性價比高,設計感強有吸引同時質量有保障的展臺,可以咨詢睦晨展覽,睦晨展覽一向原則是,在質量安全的前提下,做到高性價比,從不追求利潤而忽視展臺風險。