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是數(shù)據(jù)的真實性,工作人員在進行盤點時,是進行盲盤,對于庫存內(nèi)數(shù)量并不知曉,只要在盤點時讓相應(yīng)非利益人員進行盤點,就可以保障數(shù)據(jù)的真實有效。不會因為利益相關(guān)而隨意編寫數(shù)據(jù)。其次是效率上的提升,在過往傳統(tǒng)的盤點中,數(shù)據(jù)的記錄是通過紙和筆完成的,與PDA盤點相比簡直是天壤之別。
盤點有哪些任務(wù)?查清實際庫存量是否與賬卡相符:所謂的賬就是登記的財務(wù)賬,卡就是掛在一堆貨物上的吊牌,或者叫貨卡,這三個數(shù)據(jù)應(yīng)該要對得起來,賬上的、卡上的、實際貨物的數(shù)量,這三個應(yīng)該基本上是一致的。查明庫存貨物的質(zhì)量情況:不只是要看數(shù)量,還要看質(zhì)量。
查明有無超過儲存期限的庫存:查一查有些庫存是不是快過期了,應(yīng)該在有效期之前一兩個月提出來,以便提早調(diào)整。
某位倉庫管理專家采用了用顏色標識的辦法,很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色,一面是白色,另一面是黃色。入庫的時候填白色這面,如果這一堆貨一直沒動,就一直白色,一旦要動這個貨,就把它翻過來,寫在后面黃色的這部分。下次盤點的時候,只要是白色的部分就不用盤了,因為沒動過。這樣可以減少重復(fù)的勞動。這叫隨機盤點,一進來就盤好,下次盤點的工作量就減少了,也叫動態(tài)盤點、永續(xù)盤點,隨時知道準確的庫存量,化整為零。
盤點重要的就是把盤點表里的數(shù)據(jù)都對上!數(shù)字邏輯都對上是沒錯,但更重要的是深入盤點,理解每個調(diào)整項的含義,對出現(xiàn)的問題進行后續(xù)跟蹤。要報著懷疑與嚴謹?shù)膽B(tài)度,對每一個數(shù)據(jù)的由來多問幾個為什么,與運管、業(yè)務(wù)同事一起去找出異常數(shù)據(jù)的問題??傊?,遇到盤點中造成差異的問題應(yīng)深入追究,查找業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)的操作是否合規(guī)、系統(tǒng)是否存在缺陷或人工錯誤是否可以避免等,并找出適宜的解決辦法,確保同樣的問題不再發(fā)生。
盤點過程中也一定要確認每一個貨架盤點公司是否都給盤上,經(jīng)常有盤點后因為盤虧過大才發(fā)現(xiàn)是有整個貨架漏盤。再重新聯(lián)系盤點公司盤點,給雙方造成很煩。盤點結(jié)束后一定要實物抽盤。仔細抽查單品盤點結(jié)果與實際庫存是否一致。哪怕盤點公司只讓抽盤某個分類或者規(guī)定的數(shù)量,盤點結(jié)束后會留下盤點庫存表,認真核對與實際庫存是否相符,不符的及時聯(lián)系盤點公司更改庫存。避免造成盤虧與盤盈。
每次盤點后都要問的問題本次盤點的問題是什么?造成這些問題的根源是什么?這些問題是否已得到 ?本次盤點能給下次提供哪些經(jīng)驗 ?應(yīng)怎樣并何時進行盤點規(guī)程的修改?能不能再縮短盤點時間和數(shù)值誤差?