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如今智能排隊系統(tǒng)已被各政務中心廣泛使用,排隊叫號系統(tǒng)的作用是提高辦事效率,更好的服務人民群眾,構(gòu)建輕松有序的排隊環(huán)境。排隊叫號系統(tǒng)是解決辦理前的問題,但是許多政務中心往往都忽略了辦理后的問題,人民群眾辦理事情后真的解決了嗎?對辦理的服務和效率真的滿意嗎?排隊評價管理系統(tǒng)的作用就是用于辦理后問題,目前如江科技的排隊叫號系統(tǒng)可以與自身評價系統(tǒng)使用,也可與好差評系統(tǒng)對接使用,打造出一種全新的服務理念為窗口服務行業(yè)有更好的互動體驗。中文液晶呼叫器RJ-漢字10功能鍵:21鍵外觀顏色:白色外殼,綠、黑、藍三種顏色搭配鍵通訊方式:有線485/無線433供電接口:MicroUSB3、窗口屏:(常規(guī)四字屏和八字屏)用于顯示窗口當前呼叫信息,每個辦理窗口需配一個。
據(jù)研究,在13個區(qū)市的32個不動產(chǎn)登記大廳、394個窗口配置了評價器,累計接受群眾評價數(shù)據(jù)6.6萬條,滿意度為99.9%,而且評價率達99.2%。由此可見,使用評價管理系統(tǒng)的作用非常有效果,一方面規(guī)范了服務大廳的管理,提高了工作人員的工作態(tài)度,另一方面讓辦事群眾真切享受到了應有的服務,也便于上級領(lǐng)導對下屬員工的管理工作。3、按鍵式排隊機系統(tǒng):系統(tǒng)由單片機控制,只支持物理操作終端,支持有線和無線方式連接。讓辦事群眾能夠當家做主來評論,既監(jiān)督了大廳工作人員,又便于了上級對下級的管理,可謂是一舉兩得。
醫(yī)院自助排隊機廠商特點綜述
1. 在服務大廳入口區(qū)域配備智能取號機實現(xiàn)辦事人員的排隊取號、預約報到等功能。
2. 用戶事先預約后生成的二維碼進行現(xiàn)場取號。
3. 用戶在服務大廳的智能取號機上憑身F證報到,憑票在等候區(qū)等待。
4. 叫號提示語叫號顯示通過非輪詢數(shù)據(jù)庫的方式實現(xiàn),反應速度在1秒以內(nèi)。
5. 具備優(yōu)先級功能,為大齡辦事人員等特殊人群提供優(yōu)先排隊叫號功能。
6. 支持不限級業(yè)務分類設(shè)置,每個業(yè)務可自由定義放號時間段與放號數(shù)量,放號設(shè)置功能支持現(xiàn)場數(shù)量控制與預約數(shù)量控制。
7. 防止刷功能,具有對應的控制規(guī)則,比如一個身f證在前一個號碼未辦理前禁止取號。
8. 顯示提示設(shè)備,支持窗口綜合屏、多媒體顯示一體機(顯示設(shè)備)、普通電視等設(shè)備。
9. 采用的打印機穩(wěn)定,系統(tǒng)軟件具備自動檢測功能,在紙將用盡時提示,缺紙時警告并不出票,紙張即將用盡時提醒工作人員。
10. 取號界面支持多級,允許管理人員以所見即所得的方式設(shè)計界面,能輕松添加視頻、圖片、滾動字幕、音頻等信息。
11. 支持軟硬件呼叫器終端混合使用,精心設(shè)計過的軟件客戶端安裝便捷、使用簡單。
12. 排隊票單設(shè)計也以所見即所得的方式提供,具備業(yè)務名稱(中英文)、排隊序號、等候者姓名、等候人數(shù)、排隊時間、提示內(nèi)容等基礎(chǔ)字段,允許添加二維碼、圖片等內(nèi)容。
服務大廳醫(yī)院自助排隊機廠商解決方案需配套的產(chǎn)品:
1、排隊叫號機:用于辦事人員進行排隊取號,帶有磁條閱讀模塊,刷KA器,二代SF證閱讀器,二維碼掃描模塊,智能排隊預約功能,多種語言播報(有英語、粵語、普通話三種語言及任意組合)
2、窗口呼叫器:實現(xiàn)人員登錄、注銷、人員顯示等功能,支持呼叫、重呼、特呼、當前叫號狀態(tài)顯示,
3、窗口顯示屏:單行屏或者雙行屏顯示內(nèi)容;
4、集中顯示屏:放置于集中等候區(qū)域,可發(fā)布圖片、視頻、文字、排隊機叫號信息等內(nèi)容
5、評價器及窗口智能評價交互終端:實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、音視頻收集,可以同步顯示業(yè)務辦理信息、語音播報,發(fā)布通知公告,推送歡迎、意見調(diào)查、評價界面、叫號信息、顧客投訴等;
為了解決群眾辦事難排隊擁擠的問題,很多行政辦事大廳,引進醫(yī)院自助排隊機廠商,簡化群眾辦事流程,提高辦事工作效率。
醫(yī)院自助排隊機廠商通過硬件設(shè)備、叫號軟件的方式,實現(xiàn)隊列管理 、取號管理、窗口服務、叫號服務、終端叫號等功能。
排隊取號機設(shè)置業(yè)務辦理量,設(shè)置業(yè)務辦理類型,支持現(xiàn)場取號、預約取號;
后臺設(shè)置排隊小票樣式,小票文字內(nèi)容信息;
窗口屏顯示終端,顯示排隊叫號人員信息,自定義屏幕界面設(shè)置,顯示終端支持遠程定時開關(guān)機;
后臺數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,可以查看導出辦事人員,工作人員信息;
醫(yī)院自助排隊機廠商與排隊取號機、窗口滾動屏、綜合顯示屏統(tǒng)一管理,將排隊信息發(fā)送到顯示設(shè)備上,后臺統(tǒng)一管理;實現(xiàn)叫號功能,采用網(wǎng)絡(luò)傳輸模式,支持內(nèi)網(wǎng),外網(wǎng),專網(wǎng),支持叫號、重呼、過號重呼、優(yōu)先呼叫等。
評價器,辦事人員根據(jù)實時情況,對工作人員進行服務態(tài)度評價,可以將服務評價內(nèi)容自動傳輸?shù)胶笈_管理中心,后臺人員可以對評價內(nèi)容一目了然。
醫(yī)院自助排隊機廠商的應用,大大推進了行政辦事效率,優(yōu)化辦事環(huán)境,減少排隊引發(fā)的問題,真正為群眾服務到實處。