進(jìn)行企業(yè)檔案整理的時(shí)候應(yīng)該注意什么？中博奧小編為大家解答，希望以下信息能夠幫助到大家！

在具體實(shí)施企業(yè)檔案整理操作時(shí)，理應(yīng)注重盡可能的保持在不拆卷的狀態(tài)下整理檔案。針對部門整理歸檔的檔案而言，應(yīng)盡量對應(yīng)用原版案卷以及檢索工具整理的成果加以分析，以確保整理操作實(shí)施完以后，不改變檔案的狀態(tài)。針對以前整理效果不佳但并未造成嚴(yán)重影響的，可經(jīng)由業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方式對其進(jìn)行糾正和調(diào)整。

【中博奧】主要開展檔案數(shù)字化加工、檔案規(guī)范化整理、檔案整理咨詢、數(shù)據(jù)備份方案設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)、網(wǎng)站建設(shè)、服務(wù)器管理、軟件開發(fā)等業(yè)務(wù)。如有需要，請聯(lián)系我們！

企業(yè)檔案整理數(shù)字化較之傳統(tǒng)企業(yè)檔案整理有什么不可替代的先進(jìn)性：

1、提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。

2、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

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相信很多人都不知道單位里企業(yè)檔案整理的流程吧，相信這是很多人的疑問吧，下面小編帶領(lǐng)大家一起來了解一下。

《規(guī)則》規(guī)定，歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行組件、分類、排列、編號(hào)、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等），使之有序化的過程。在這個(gè)過程中，組件、分類、排列、編號(hào)、編目是紙質(zhì)歸檔文件與電子文件整理的通用整理流程，亦即歸檔企業(yè)檔案整理的一般要求。此外，紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架等整理流程，電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等整理流程。

具體來說，紙質(zhì)文件材料的整理流程包括：組件、修整、裝訂、分類、排列、編號(hào)、編頁、編目、裝盒、排架。與之相對應(yīng)，電子文件的整理流程包括：組件、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、分類、排列、編號(hào)、編目、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，公司秉承“誠信經(jīng)營，用心服務(wù)”的理念，為您提供優(yōu)摯服務(wù)，歡迎來電咨詢！

今天小編帶你了解做好企業(yè)檔案整理的要點(diǎn)在哪里，相信很多人都不知道吧，下面我們就來看看吧！

一是要建立一個(gè)電子檔案首先就應(yīng)該先構(gòu)建一個(gè)公共的、獨(dú)立的、應(yīng)用性的檔案管理信息化平臺(tái)，以及支撐各類業(yè)務(wù)所需要涉及的，包括實(shí)體以及虛擬的檔案信息化管理，來實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的信息化轉(zhuǎn)變與管理以及電子信息的企業(yè)檔案整理。

二是我們需要明白，一般情況下，電子檔案具有多種信息媒體的繼承性，它涉及的“檔案源”包括三種：一種是電子化的實(shí)體檔案，一種是檔案化的電子信息，還有一種是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫等等。

三是我們所創(chuàng)建的電子檔案一般是具有保存價(jià)值的歷史記錄或是作為法律依據(jù)的電子信息（如表證單書等）。并且，一定得具備檔案的屬性：能直接形成的、具有完整記錄作用的、明確的、清晰的固定化信息，或者是直接形成的歷史紀(jì)錄，并且電子檔案必須具有歷史再現(xiàn)性或者文件的原始記錄性。

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