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智能會(huì)議功能帶來(lái)新氣象

除了以上那些常用功能外，還有很多獨(dú)特的功能，這種會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)還會(huì)有費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能，與公司的管理軟件ERP集成，按照不同時(shí)段來(lái)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，生成實(shí)際費(fèi)用報(bào)表并支持打印功能。會(huì)議信息顯示功能也比較獨(dú)特，包括會(huì)議日程，會(huì)議室尋找方法，公司推廣視頻等。詳盡地把會(huì)議信息告知與會(huì)者，這樣不僅減少了會(huì)議成本，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。這樣信息包括會(huì)議室啟用情況，預(yù)定信息，簽到情況，以及各種會(huì)議宣傳、品牌展示項(xiàng)目都可以通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)功能真不少，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)于大企業(yè)或者跨國(guó)公司來(lái)說(shuō)，極大地提高了溝通的效率，反復(fù)通過(guò)郵件溝通一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議室預(yù)定的事，估計(jì)不會(huì)出現(xiàn)了?，F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率因此可以得到提升，這也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的魅力，科技改變工作。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

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如何更好的優(yōu)化會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)

1.設(shè)置命名慣例

您可以采取的zui重要的政策是如何命名會(huì)議室預(yù)訂。要求人們始終使用描述性但簡(jiǎn)潔的事件名稱(chēng)?！安块T(mén)會(huì)議”這樣的人們需要詢(xún)問(wèn)哪個(gè)部門(mén)，而“Acme雙周營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議”太長(zhǎng)。“營(yíng)銷(xiāo)人員會(huì)議”為您提供易于理解且所需的所有信息。由于人們習(xí)慣于在社交媒體和其他平臺(tái)上進(jìn)行字符統(tǒng)計(jì)，因此將一些基本限定詞放在一起應(yīng)該會(huì)很好。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

2.公布會(huì)議室資產(chǎn)

提供每個(gè)會(huì)議室的照片，以及座位容量、家具和視聽(tīng)工具等細(xì)節(jié)，以便人們可以根據(jù)自己的需求選擇zui佳空間。某些系統(tǒng)允許您在預(yù)定應(yīng)用管理程序中執(zhí)行此操作，但您也可以將此內(nèi)容發(fā)布到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或政策中。如果您有一個(gè)基于活動(dòng)的工作場(chǎng)所，提供辦公室輪用或旅館化辦公室，請(qǐng)務(wù)必顯示哪些區(qū)域是工作區(qū)、電話(huà)間、會(huì)議室或安靜區(qū)域以保護(hù)隱私。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)具備以下基本功能：

(1) 會(huì)議室使用信息查詢(xún)：

用戶(hù)可以查看會(huì)議室的詳細(xì)信息，也可以查看會(huì)議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時(shí)間，使用時(shí)間段，附加設(shè)備等。

(2) 會(huì)議室預(yù)約

用戶(hù)通過(guò)查看會(huì)議室的預(yù)約情況來(lái)決定自己要預(yù)約的會(huì)議室，及預(yù)約時(shí)間段。時(shí)間不沖突的情況下，可以預(yù)約。預(yù)約時(shí)提供例行預(yù)約功能，比如每周/每月固定時(shí)間的例行會(huì)議。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

(3) 預(yù)約修改和撤銷(xiāo)

用戶(hù)如果有預(yù)約改動(dòng),可以修改預(yù)約和撤銷(xiāo)預(yù)約。