佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)解決方案

隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國(guó)的會(huì)議模式已經(jīng)開(kāi)始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無(wú)紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。

不論召開(kāi)何種會(huì)議，會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開(kāi)再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開(kāi)一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之高能效的資源利用

利用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時(shí)間內(nèi)無(wú)論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見(jiàn)與贊同，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是很好的，很少的去通工具，廢氣排放就大大減少了，無(wú)紙化會(huì)議就是沒(méi)有紙張，這些都大大減少了紙張的使用。

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)解決方案

而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類(lèi)傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開(kāi)會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊(cè)再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

會(huì)議表決（記名和不記名，會(huì)以圖表或以表格方式記錄,信息交流（在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流）監(jiān)視管理（通過(guò)后臺(tái)管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理）.允許發(fā)言（當(dāng)客戶端人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊我要發(fā)言按鈕，經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言，發(fā)言能實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)，點(diǎn)對(duì)大屏單獨(dú)傳送）.

伴隨著全世界信息內(nèi)容科技進(jìn)步的持續(xù)發(fā)展趨勢(shì)與發(fā)展和“低碳環(huán)保、環(huán)境保護(hù)”呼吁的愈漸明顯，為融入信息時(shí)代髙速發(fā)展趨勢(shì)的過(guò)程，在我國(guó)的會(huì)議方式早已剛開(kāi)始由“傳統(tǒng)式紙版會(huì)議”向“智能化無(wú)紙化會(huì)議”開(kāi)展演化。

無(wú)論舉辦哪種會(huì)議，會(huì)議材料的管理一直是會(huì)議從提前準(zhǔn)備到舉辦再到完畢之中重要環(huán)節(jié)的頭等大事。而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版會(huì)議方式中，會(huì)議材料管理仍處于傳統(tǒng)式的文本文檔管理方法的環(huán)節(jié)。在這類(lèi)傳統(tǒng)式的文本文檔管理方法下，每到舉辦一次基本會(huì)議時(shí)，承擔(dān)開(kāi)會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將會(huì)議材料復(fù)印出去并裝訂再梳理好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議材料派發(fā)至各出席會(huì)議工作人員手上。