數(shù)碼創(chuàng)博電子-----智慧無紙化會(huì)議系統(tǒng)

而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。

軟件基于CS架構(gòu)開發(fā)，保密性比BS架構(gòu)更強(qiáng)，不受IE插件及IE病毒影響，支持客戶UI界面定制（例如客戶單位抬頭定制到軟件或會(huì)議端界面同客戶提供圖片背景）； 電腦一鍵開關(guān)機(jī)（后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)）軟件重啟和關(guān)閉（在會(huì)議使用過程中，可選擇在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理）

而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊(cè)再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

同屏管理（功能升級(jí)，會(huì)議端所有電腦可與管理端的畫面一致，會(huì)議端且不可操控）表決（在管理端發(fā)起表決的內(nèi)容，與會(huì)人員參與表決，可以限定時(shí)間）更換背景（結(jié)合個(gè)人喜愛，更換背景），有5套背景可選與會(huì)者在會(huì)議進(jìn)程中可以隨時(shí)退出同屏（例如：優(yōu)先看資料或做其它工作），也可以隨時(shí)退回到實(shí)時(shí)同屏；點(diǎn)對(duì)點(diǎn)同屏功能，支持管理端與其它一臺(tái)或多臺(tái)同屏顯示，支持任何一路單獨(dú)上大屏或投影.

支持單或多功能，有控制會(huì)議進(jìn)程與信號(hào)切換，開啟廣州博奧翻轉(zhuǎn)會(huì)議桌、啟動(dòng)會(huì)議議題、選擇廣播信號(hào)源、強(qiáng)制同屏、結(jié)束同屏、結(jié)束會(huì)議等功能； PC機(jī)WINDOW操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會(huì)議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示 外置U盤內(nèi)任何文件一鍵廣播到其他會(huì)議終端與大屏幕； 機(jī)一鍵更改，增加，刪除。可隨意設(shè)置。 會(huì)議功能模塊可選擇性設(shè)計(jì)，定制你的專屬系統(tǒng)。 支持會(huì)議實(shí)用功能：簽到，呼叫，瀏覽，表決，信息互聯(lián)，中控功能。 會(huì)議結(jié)束，可強(qiáng)制簽出，結(jié)束會(huì)議進(jìn)程。 會(huì)議內(nèi)容自動(dòng)歸檔，也可以限制內(nèi)容保存。保證文件安全性。

服務(wù)器會(huì)議管理端軟件：無紙化會(huì)議服務(wù)器會(huì)議管理端軟件負(fù)責(zé)議程管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會(huì)議控制、會(huì)議統(tǒng)計(jì)功能，以及會(huì)議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)?？蛻舳塑浖嚎蛻舳塑浖ㄟ^加密網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會(huì)議系統(tǒng)，主要供參會(huì)人員使用，參會(huì)人員使用電腦進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議議程、查看會(huì)議材料，參加會(huì)議表決，發(fā)起會(huì)議主講/跟隨，對(duì)會(huì)議進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會(huì)議工具。