無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

高度的靈活性具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動，可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯起來，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務?？梢苑奖氵M行各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字，可以進行不同環(huán)節(jié)批復與查詢。

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無紙化會議

無紙化會議系統(tǒng)升降終端

無紙化會議系統(tǒng)轉軸升降終端是醉新的升降式終端產品，它采用電子驅動升降方式，升降過程中靜音平穩(wěn)，能有效保證會議室環(huán)境安靜狀態(tài)；顯示屏采用轉軸式的連接方式，屏幕可后仰翻轉至60°，支持角度自動調整；終端整體采用嵌入式的安裝方式，桃城區(qū)無紙化會議，可以有效的保證會議室桌面的干凈整潔；終端開關為微觸按鍵，一鍵開啟會議，簡單快捷。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么？

保密性

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

安全性

外部的數據存儲在指1定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復到1初的狀態(tài)。

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無紙化會議系統(tǒng)的出現

2011年，會議系統(tǒng)市場競爭愈演愈烈，會議市場時刻上演著無硝煙的戰(zhàn)2爭，只有貼近市場，不斷推出符合用戶潛在需求的產品，才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競爭力。無紙化會議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現。     

“無紙化會議”早是由聯合國非政府組織委2員會于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構委2員會，是努力提高委2員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委2員會”，每次為委2員會會議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯合國對會議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。     

隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善，辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩，面對海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實現視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能？     

縱觀國際較成熟的無紙化會議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質文件，使與會者真正告別了紙質材料。

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