拿到一個(gè)展覽或者會(huì)議，首先要考慮它的規(guī)模，量有多少?

可以和主辦方溝通，因?yàn)橹鬓k方經(jīng)常參展，對(duì)于人數(shù)和規(guī)?；径加幸粋€(gè)很準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，也 可參考近參展的票面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。然后就是確定展覽的地點(diǎn)，地點(diǎn)確定后就要策劃設(shè)計(jì)方案了，要根據(jù)不同展覽設(shè)計(jì)不同方案內(nèi)容，

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準(zhǔn)備充分，謀劃在前。會(huì)前準(zhǔn)備是整個(gè)會(huì)務(wù)的重點(diǎn)，也是工作量大的一個(gè)階段，任何一次成功的會(huì)議都建立在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上。所以，必須在會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，應(yīng)當(dāng)考慮在早，行動(dòng)在早，落實(shí)在早，能早點(diǎn)做的拖延，能多準(zhǔn)備的偷懶。一是認(rèn)真做好方案制訂、會(huì)前動(dòng)員、材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等會(huì)前準(zhǔn)備工作，并反復(fù)檢查，確保開會(huì)時(shí)不發(fā)生差錯(cuò)與故障。二是對(duì)于一些必須在會(huì)中和會(huì)后完成的工作，可以提前準(zhǔn)備，打好基礎(chǔ)，做好方案。比如：擬訂會(huì)議通報(bào)、紀(jì)要的初稿，安排會(huì)后整理人員，幫助參會(huì)人員預(yù)訂返程票等。首先，確定召開會(huì)議的必要性，即召開此次會(huì)議是否符合上級(jí)的要求和當(dāng)前工作的實(shí)際需要，召開的時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)，是否有比較充實(shí)的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。三是預(yù)先考慮會(huì)議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會(huì)發(fā)生什么問題，可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項(xiàng)。制訂應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)情況的預(yù)案，對(duì)可能存在的問題和隱患提前解決或加強(qiáng)防范。

2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查

市場(chǎng)調(diào)查是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)等信息，客觀地測(cè)定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營(yíng)銷的問題，并作為各種營(yíng)銷決策的依據(jù)。

會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。從傳播學(xué)的角度來看，市場(chǎng)調(diào)查是會(huì)展策劃者為了了解市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)而確定會(huì)展目標(biāo)和主題，編寫會(huì)展策劃方案，選擇會(huì)展策略，檢查會(huì)展效果等所必需的調(diào)研工作。只有在系統(tǒng)地收集有關(guān)市場(chǎng)與相關(guān)背景的資料，并加以科學(xué)概括分析基礎(chǔ)上確立的會(huì)展策劃，才能卓有成效地實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。貴州之所以能吸引全國(guó)的大數(shù)據(jù)人才、匯聚的數(shù)字經(jīng)濟(jì)信息，快速發(fā)展，GDP增速連續(xù)8年位列全國(guó)前三，與會(huì)展經(jīng)濟(jì)密不可分。

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