圖書(shū)管理數(shù)字化的必然性

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)信息傳播與文獻(xiàn)出版的方式，進(jìn)而沖擊著傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式。數(shù)字化的管理廣泛應(yīng)用于圖書(shū)管理當(dāng)中，隨之產(chǎn)生了數(shù)字化的圖書(shū)館。圖書(shū)管理數(shù)字化的發(fā)展依賴于計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，是信息技術(shù)廣泛發(fā)展作用下的產(chǎn)物。首先，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)為圖書(shū)管理數(shù)字化提供了環(huán)境基礎(chǔ)，Internet 的普及使圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)有了拓展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的可能;其次，軟件技術(shù)的應(yīng)用為圖書(shū)管理數(shù)字化提供了技術(shù)支撐?？梢哉f(shuō)，圖書(shū)管理數(shù)字化的發(fā)展，是隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷變化的。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的需求，圖書(shū)管理數(shù)字化的出現(xiàn)存在著必然性，主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。

一.是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)的需求在不斷進(jìn)步，不再滿足于單- -的館藏信息服務(wù)，迫切需要來(lái)源廣泛、內(nèi)容新穎、完整的信息，但傳統(tǒng)圖書(shū)館只重視館藏的數(shù)量而忽視了館藏資源的質(zhì)量，無(wú)法滿足讀者多元化的需求;

二是傳統(tǒng)的圖書(shū)管理是以書(shū)目信息為指導(dǎo)進(jìn)行索引、編目的，管理方法和方式都相當(dāng)繁瑣，管理人員也需具備- -定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)才以進(jìn)行有效管理，不利于人們使用;三是圖書(shū)館之間無(wú)法進(jìn)行有效的信息分享，形成“資源孤島”，不利于圖書(shū)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)有效發(fā)展;四是圖書(shū)資料儲(chǔ)存占用較大的空間，圖書(shū)存放相對(duì)分散且查閱難度大，造成管理效率低下、讀者查詢不便;五是紙質(zhì)資料進(jìn)行查閱時(shí)極易發(fā)生損壞，尤其年代久遠(yuǎn)的珍貴資料，需花費(fèi)大量的人工、技術(shù)以及時(shí)間進(jìn)行整理和保護(hù)?；谝陨戏N種問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化、數(shù)字化建設(shè)成為了必然選擇。

圖書(shū)管理數(shù)字化的發(fā)展現(xiàn)狀.

圖書(shū)管理數(shù)字化突出的特點(diǎn)就是資源共享化、傳播網(wǎng)絡(luò)化、操作簡(jiǎn)單化、存儲(chǔ)規(guī)范化、結(jié)構(gòu)整體化，優(yōu)勢(shì)突出，為大多數(shù)高校和企業(yè)使用。

圖書(shū)管理數(shù)字化有效推進(jìn)數(shù)字化教育的發(fā)展知識(shí)成為社會(huì)發(fā)展的重要能源和關(guān)鍵動(dòng)力，圖書(shū)館面向.社會(huì)提供信息服務(wù)，擔(dān)負(fù)著傳播文化知識(shí)、教育社會(huì)群體的重任。圖書(shū)管理工作質(zhì)量的高低在一定程度上體現(xiàn)了國(guó)民的整體素質(zhì)甚至整個(gè)社會(huì)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，高質(zhì)量的圖書(shū)館工作推動(dòng)著國(guó)民的整體素質(zhì)提升和整個(gè)社會(huì)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高。由此可見(jiàn)，強(qiáng)化圖書(shū)管理工作尤為重要。圖書(shū)管理數(shù)字化打破空間的局限性，實(shí)現(xiàn)多元化資源的有效共享，讀者只需在一定空間依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，便可以進(jìn)行在線.閱讀、分享等操作，且資源內(nèi)容可涉及多個(gè)領(lǐng)域、多.個(gè)地區(qū)，滿足了不同讀者的多元化需求。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，誰(shuí)率1先掌握了信息，誰(shuí)就占據(jù)了先機(jī)。圖書(shū)管理數(shù)字化將有效推進(jìn)國(guó)家數(shù)字化教育的發(fā)展，增強(qiáng)國(guó)民素質(zhì)提升綜合國(guó)力。

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圖書(shū)管理數(shù)字化采用智能系統(tǒng)，提高工作效率

館藏、分類(lèi)、編目、查詢、資源共享、傳遞等都是圖書(shū)管理人員的日常管理內(nèi)容，采用數(shù)字圖書(shū)館后，以上步驟都只需在網(wǎng)絡(luò)上操作即可完成。數(shù)字化圖書(shū)館采用現(xiàn)代化設(shè)備，配備智能檢索軟件，每一項(xiàng)操作都是精心系統(tǒng)設(shè)計(jì)的成果，有效減輕了圖書(shū)管理的負(fù)擔(dān)，提高圖書(shū)管理人員的工作效率，有效節(jié)約讀者檢索、共享時(shí)間。數(shù)字化還擴(kuò)展了圖書(shū)資源的存儲(chǔ)空間，先進(jìn)的信息技術(shù)改善了以往單純依靠地面空間存放圖書(shū)的現(xiàn)象，轉(zhuǎn)化為電子存儲(chǔ)空間后，圖書(shū)館便成了超大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)，極大地豐富了館藏資源。數(shù)字化的圖書(shū)管理還有效地避免了管理上的漏洞，如傳統(tǒng)查詢可能存在資源遺漏現(xiàn)象、傳統(tǒng)維護(hù)還可能滋生管理人員投機(jī)取巧的取向，數(shù)字化管理將有效改善以上弊端。

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圖書(shū)數(shù)字化的原則

一是不同物理材質(zhì)的文獻(xiàn)需要采用不同的技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化;

二是不同國(guó)家和地區(qū)對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施、數(shù)字發(fā)布的要求不盡相同，要注意館藏資源的產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題，避免侵權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。目前數(shù)字化管理中保護(hù)產(chǎn)權(quán)的主要技術(shù)有:添加可視水印或版權(quán)戳、加密數(shù)字圖像、限制低分辨率等;

三是避免重復(fù)數(shù)字化，做好規(guī)劃、明確分工，避免造成對(duì)金錢(qián)、時(shí)間、人力上的浪費(fèi);

四是要有效判斷原始文獻(xiàn)知識(shí)的價(jià)值。文獻(xiàn)知識(shí)價(jià)值包括市場(chǎng)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、管理價(jià)值等，數(shù)字化分類(lèi)不同，原有價(jià)值的體現(xiàn)也不同;

五是注重經(jīng)濟(jì)效果，數(shù)字化成本受眾多因素影響，如分辨率越高成本越高、單頁(yè)掃描比裝訂掃描成冊(cè)成本低，盡可能提高成本效益是數(shù)字化內(nèi)容選擇的宗旨;

六是充分考慮當(dāng)前的技術(shù)限制，針對(duì)圖書(shū)館的現(xiàn)有條件采用不同技術(shù);

七是采用更高的技術(shù)，吸引更多讀者，獲得更多用戶，提高資源利用率。

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