保密文件銷毀原則

1.合規(guī)原則???對于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息,則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定,比如《新保密法》、薩班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.適中原則???平衡銷毀成本和銷毀效果,采用適中的銷毀方式。比單位絕密信息,公司可在辦公場所配備高保密碎紙機(jī);對于保密級別一般的紙張文件,可采用集中銷毀,或外包給第三方委托銷毀。

3.記錄原則???單位應(yīng)保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在什么時(shí)間,由誰負(fù)責(zé),在哪個(gè)場所,用什么什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追zong,并至少保存一年。

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保密文件銷毀

保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公的文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有保密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄漏安全隱患，商業(yè)的秘密不被泄露。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。

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公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會(huì)有被的風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)計(jì)顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時(shí)不當(dāng)所造成的。涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料?！　〔扇〖袖N毀，綜合利用，焚燒等進(jìn)行銷毀。

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預(yù)防信息泄露從重視文件銷毀工作做起

為什么我們一再強(qiáng)調(diào)文件銷毀的重要性？主要還是因?yàn)槿缃竦男畔⒍嗑哂袃r(jià)值性，不過有很多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴(yán)，沒有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了企業(yè)或是國家利益，留下深刻的印象。

文件銷毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

雖然，在文件管理規(guī)定中，已經(jīng)早有成文，而且三令五申，但是文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn)，這種現(xiàn)象都應(yīng)該引起我們的重視。

一般要做這樣的銷毀工作，多數(shù)會(huì)尋求專業(yè)的文件銷毀公司來進(jìn)行，例如廣州天仁密銷就是一家專門從事信息安全銷毀服務(wù)及資產(chǎn)回收的企業(yè)，可為您提供專業(yè)的文件銷毀服務(wù)，保證數(shù)據(jù)不會(huì)被泄露。