保密文件銷毀原則

1.合規(guī)原則???對于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息,則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定,比如《新保密法》、薩班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.適中原則???平衡銷毀成本和銷毀效果,采用適中的銷毀方式。比單位絕密信息,公司可在辦公場所配備高保密碎紙機;對于保密級別一般的紙張文件,可采用集中銷毀,或外包給第三方委托銷毀。

3.記錄原則???單位應(yīng)保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在什么時間,由誰負(fù)責(zé),在哪個場所,用什么什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追zong,并至少保存一年。

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保密文件銷毀

保密文件銷毀，針對性的制定解決方案專業(yè)經(jīng)驗豐富的文件銷毀公司的服務(wù)水平非常高能夠結(jié)合客戶的不同需求制定合理的工作方案，并且能夠針對性的制定相應(yīng)的解決方案，這樣就可以保證服務(wù)的流程讓大家得到更好的體驗和享受，服務(wù)的過程會讓大家得到更安心的體驗，避免在文件銷毀過程現(xiàn)各種意外隱患。上門進(jìn)行徹底銷毀服務(wù)文件銷毀公司可以根據(jù)大家的需求提供免費上門銷毀服務(wù)，可以讓大家得到更輕松的體驗，因為不需要進(jìn)行文件運輸自己還可以進(jìn)行全程監(jiān)管，有效的避免在這個過程中所出現(xiàn)的信息外漏的情況，所以能夠讓每一個細(xì)節(jié)的工作都在自己的掌控之中，上門進(jìn)行服務(wù)還能避免出現(xiàn)時間浪費的情況。如果大家能夠選擇口碑好經(jīng)驗豐富的文件銷毀公司來進(jìn)行服務(wù)，自然就可以讓自己得到更好的體驗。

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你知道紙版會計檔案要如何銷毀嗎?

會計檔案歸類：

會計檔案就是指企業(yè)在開展財務(wù)核算等全過程中接受或產(chǎn)生的,紀(jì)錄和體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務(wù)流程事宜的,具有儲存使用價值的文本、數(shù)據(jù)圖表等各種各樣方式的會計賬簿,包含根據(jù)電子計算機等電子產(chǎn)品產(chǎn)生、傳送和儲存的電子器件會計檔案。

需要檔案整理的會計賬簿包含：

1.會計記賬憑證,包含會計原始憑證、記帳憑證。

2.會計賬簿,包含總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及他服務(wù)性帳本。

3.財務(wù)會計報告,包含月度、一季度、半年度、本年度財務(wù)會計報告。

4.別的會計賬簿,包含存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、所得稅申報表、會計檔案轉(zhuǎn)交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案評定意見書以及他具有儲存使用價值的會計賬簿。

銷毀程序流程：

1.企業(yè)檔案保管機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,注明擬銷毀會計檔案的名字、卷號、冊數(shù)、起始本年度、檔案編號、應(yīng)存放限期、已存放限期和銷毀時間等內(nèi)容。

2.企業(yè)負(fù)責(zé)人、檔案保管組織責(zé)任人、會計監(jiān)督機構(gòu)責(zé)任人、檔案保管組織經(jīng)辦人員、會計監(jiān)督機構(gòu)經(jīng)辦人員在會計檔案銷毀清冊上簽定建議。

3.企業(yè)檔案保管組織承擔(dān)機構(gòu)會計檔案銷毀工作中,并與會計監(jiān)督機構(gòu)相互派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人到會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊列出內(nèi)容開展核對核查;在會計檔案銷毀后,理應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽字或蓋公章。

4.存放滿期但未還清的債務(wù)會計記賬憑證和涉及到別的未了事宜的會計記賬憑證不可銷毀,紙版會計檔案理應(yīng)獨立抽出來立卷,存放到未了事宜完本時已經(jīng)。

獨立抽出來立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,理應(yīng)在會計檔案評定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

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文件銷毀三種有效方式

一：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機打碎，成泥成漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環(huán)保。

二：機械粉碎

利用機械粉碎對需要銷毀的文件進(jìn)行粉碎，而要注意的是，機械粉碎的方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。原因是機械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進(jìn)行粉碎，就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷毀量大。目前市場上對于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。

三：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設(shè)備來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀會造成破壞環(huán)境。此方式是通過焚燒爐對文件進(jìn)行焚燒?？蛇m用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。