視頻會議系統(tǒng)的功能有哪些？

1、具有電子白板功能

對當(dāng)前屏幕上顯示的會議文檔內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注性操作或修改操作，系統(tǒng)將自動保存當(dāng)前標(biāo)注或修改后的文檔內(nèi)容圖片，以便會后查閱，但并不改變原來的會議文檔內(nèi)容。

2、會議總結(jié)、查詢

針對已經(jīng)結(jié)束的會議進(jìn)行查詢查看會議的詳細(xì)內(nèi)容生成會議報表。(提供會議室利用率、個人會議統(tǒng)計、部門會議統(tǒng)計等各種詳細(xì)、摘要報表，支持EXCEL導(dǎo)出，支持柱狀圖、餅圖、折現(xiàn)圖顯示，支持自動發(fā)送，還可根據(jù)需求定制擴(kuò)展。)

該系統(tǒng)具有總結(jié)提供歷史會議與當(dāng)前會議的綜合報表功能，可根據(jù)時間、地點、發(fā)起人、會議標(biāo)題進(jìn)行會議的查詢。

軟件視頻會議和硬件視頻會議在應(yīng)用上的區(qū)別

應(yīng)用方面:音視頻效果佳、商務(wù)感覺好通常是客戶選擇硬件視頻會議的主要原因?？墒峭蛻粼谑褂眠^程中會發(fā)現(xiàn):跟著感覺走有時并不正確。感覺對了的，卻不實用。對比兩者就可以直觀地發(fā)現(xiàn):軟件的產(chǎn)品可以跟著使用者到處發(fā)揮作用?？蛻艨梢杂盟鼇磉h(yuǎn)程銷售、客戶培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育等等?？梢赃@么說:只要您有電腦，可以上網(wǎng)，就可以使用。但硬件由于他本身的網(wǎng)絡(luò)以及相對龐大的體積，限制了它只能局限于某個辦公桌或是某個會議室內(nèi)。

視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢

在醫(yī)類，在教育，在科研，視頻會議系統(tǒng)無處不在……

視頻會議在工作中扮演者什么角色呢，或者說視頻會議能夠給我們帶來哪些便利？

減少差旅費用、時間成本

我們隨機采訪了十位職場達(dá)人，在問到是否愿意出差時，有八位表示不愿意出差，原因是不想來回奔波、出差累、家里離不開，其中只有兩位表示愿意出差，理由是世界那么大，應(yīng)該去看看。當(dāng)被告知可以用易視訊視頻會議，減少出差，這八位都表示很開心，樂于使用，另外兩位想出差的職場達(dá)人，也表示愿意嘗試。

是的，視頻會議就是這么一個工具，可以讓大家告別奔波，在家里或者辦公室就能處理遠(yuǎn)端的問題，你不用擔(dān)心在惡劣天氣還要出差，不用擔(dān)心跟家人離別，真正實現(xiàn)天涯如咫尺之間。

選擇視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的技巧

對于視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備選型是一項綜合性很強的工作，需要綜合考慮技術(shù)的先進(jìn)、開放、成熟性和網(wǎng)絡(luò)的實際需求以及性能價格比等因素。

首先要根據(jù)視頻系統(tǒng)的實際業(yè)務(wù)和路由協(xié)議等對設(shè)備的功能和性能的要求考慮相應(yīng)的產(chǎn)品。例那么在選取設(shè)備時需要充分考慮在設(shè)備的性能上要具備適當(dāng)擴(kuò)容余地。路由協(xié)議的選擇對設(shè)備的功能提出了相應(yīng)的需求，例如是否能夠支持BGP-4協(xié)議等。

其次要綜合考察先進(jìn)性、成熟性和開放性等要素，一般說來新技術(shù)是設(shè)備廠商在推銷產(chǎn)品時注重宣傳的亮點。但是應(yīng)當(dāng)注意，新技術(shù)需要一段時間后才可能為市場接受，形成開放的規(guī)范;同時，應(yīng)用新技術(shù)的產(chǎn)品也需要在一段時間的使用后才可能逐漸成熟穩(wěn)定，從而可以保障業(yè)務(wù)的高可靠性和可用性;此外，在使用新技術(shù)提供的特性時，還需要考慮是否能夠與現(xiàn)有的設(shè)備兼容，以保障與現(xiàn)網(wǎng)中設(shè)備的無縫連接和今后平滑升級的需要。

然后要著重考慮設(shè)備的性能價格比，與所有的系統(tǒng)建設(shè)一樣，視頻系統(tǒng)的建設(shè)同樣要平衡投入產(chǎn)出，要盡量避免“一次到位”的思想，這是因為技術(shù)和市場在不斷地發(fā)生變化。技術(shù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)帶寬成數(shù)量級的提高，設(shè)備價格不斷降低，帶寬單位價格則成數(shù)量級的降低，造成相關(guān)系統(tǒng)建成后，在激烈的市場競爭環(huán)境中，實際的業(yè)務(wù)營收可能很難達(dá)到當(dāng)初系統(tǒng)建設(shè)時所做的預(yù)測，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能會發(fā)現(xiàn)投入產(chǎn)出無法達(dá)到預(yù)期的局面。在技術(shù)發(fā)展日新月異的今天，應(yīng)當(dāng)采取“滾動”建設(shè)的方式，即先期投入資金滿足近期業(yè)務(wù)預(yù)測，在實際運營中如果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或有新的擴(kuò)容需求，則可以將原有設(shè)備從核心推向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)邊緣，保證原有設(shè)備的充分使用，同時增加新的核心設(shè)備，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的總體容量。