檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財(cái)務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時(shí)候，檔案管理軟件也已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個(gè)時(shí)候開(kāi)始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無(wú)人敢說(shuō)檔案管理工作不重要，但“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

基于局域網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理軟件

技術(shù)在進(jìn)步，讓醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)部署操作越來(lái)越簡(jiǎn)單，越來(lái)越友好，第二代基于局域網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理軟件；可以在用戶(hù)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上檔案查詢(xún)利用的時(shí)候，時(shí)間已經(jīng)來(lái)到了2000年左右，這又是一次重大的、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的利用推動(dòng)，很多用戶(hù)開(kāi)始將檔案數(shù)據(jù)置于單位內(nèi)網(wǎng)，并通過(guò)權(quán)限控制手段，向內(nèi)部員工提供檔案數(shù)據(jù)的查詢(xún)利用，檔案利用人員發(fā)現(xiàn)可以通過(guò)自己的電腦查詢(xún)檔案來(lái)替代多次跑到檔案室去查詢(xún)檔案；

檔案管理系統(tǒng)面對(duì)的對(duì)象

無(wú)論是開(kāi)發(fā)哪款軟件系統(tǒng)，了解清楚對(duì)象、需求是產(chǎn)品經(jīng)理的責(zé)任，清晰的需求才能開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足客戶(hù)的產(chǎn)品。醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)部署的對(duì)象是各類(lèi)檔案資料，服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會(huì)利用檔案時(shí)集中、系統(tǒng)之間的矛盾。檔案管理就其基本性質(zhì)、基本作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理、服務(wù)性的工作，檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，間接的可以產(chǎn)生物質(zhì)財(cái)富，否則也就沒(méi)有存在的必要，也難以發(fā)展。

企業(yè)檔案管理

其實(shí)每個(gè)企業(yè)都需要用到檔案管理軟件，之不管現(xiàn)在企業(yè)還停留在人工進(jìn)行檔案管理。企業(yè)檔案還因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、社會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容不一樣，所以檔案也不一樣，常見(jiàn)的檔案有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的證照、雇員的資料、客戶(hù)的資料、交易的合同和協(xié)議、財(cái)務(wù)往來(lái)的、業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料等等，這些檔案可以幫助企業(yè)隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程，當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)可以追溯，還可以幫助企業(yè)進(jìn)行分析和研究，總之很難想象一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有這些檔案資料的管理，企業(yè)能夠順利的經(jīng)營(yíng)，所以可以肯定任何一個(gè)企業(yè)都需要對(duì)企業(yè)的檔案資料進(jìn)行管理，只是每個(gè)企業(yè)的管理方式和方法各不相同，有些有專(zhuān)人管，有些則兼著管，有些用手工管，有些用電腦管，還有些會(huì)用專(zhuān)業(yè)的檔案管理軟件來(lái)管

河南云信海是一家專(zhuān)業(yè)做軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)，涉及包括醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)部署、網(wǎng)格化管理系統(tǒng)、微信小程序在內(nèi)的開(kāi)發(fā)。