若掃描儀能夠獲取表面顏色，則可進(jìn)一步在重建的表面上粘貼材質(zhì)貼圖，亦即所謂的材質(zhì)印射（texture mapping）。三維掃描儀可模擬為照相機(jī)，它們的視線范圍都呈現(xiàn)圓錐狀，信息的搜集皆限定在一定的范圍內(nèi)。兩者不同之處在于相機(jī)所抓取的是顏色信息，而三維掃描儀測(cè)量的是距離。由于測(cè)得的結(jié)果含有深度信息，因此常以深度視頻（depth image）或距離視頻（ranged image）稱之。

激光測(cè)距儀每發(fā)一個(gè)激光信號(hào)只能測(cè)量單一點(diǎn)到儀器的距離。因此，掃描儀若要掃描完整的視野（field of view），就必須使每個(gè)激光信號(hào)以不同的角度發(fā)射。而此款激光測(cè)距儀即可透過本身的水平旋轉(zhuǎn)或系統(tǒng)內(nèi)部的旋轉(zhuǎn)鏡（rotating mirrors）達(dá)成此目的。旋轉(zhuǎn)鏡由于較輕便、可快速環(huán)轉(zhuǎn)掃描、且精度較高，是較廣泛應(yīng)用的方式。典型時(shí)差測(cè)距式的激光掃描儀，每秒約可量測(cè)10,000到100,000個(gè)目標(biāo)點(diǎn)。

如果原本要處理一些糾紛的群眾再也不用為提交各類資料反復(fù)提交相應(yīng)的文件資料，只需提前準(zhǔn)備好所需資料，在一臺(tái)掃描儀上就可以處理原本多臺(tái)設(shè)備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實(shí)給群眾提供了很大的方便。生產(chǎn)的可搭載識(shí)別器的掃描儀設(shè)備可連接相應(yīng)的業(yè)務(wù)窗口，能進(jìn)行拍照，錄像，復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)無紙化傳真等操作。

掃描儀如果畫面需旋轉(zhuǎn)90°、180°或270°，可使用“旋轉(zhuǎn)圖像”工具旋轉(zhuǎn)圖像。如果文字畫面傾斜，可選擇“傾斜校正”工具，將畫面調(diào)正。識(shí)別時(shí)選擇“設(shè)定識(shí)別區(qū)域”工具，在文字畫面上框出要識(shí)別的區(qū)域，這是也可根據(jù)畫面情況框出多個(gè)區(qū)域，如果所框區(qū)域有誤，則可使用“刪除識(shí)別區(qū)域”工具，刪除所選識(shí)別區(qū)域，為了提高識(shí)別率，如果所選識(shí)別區(qū)有雜點(diǎn)或有不能識(shí)別的圖像。