打開掃描儀ADF蓋，斷電后，使用脫脂棉球和酒精清潔白色的玻璃條部分，使用專用的清潔劑清潔走紙通道、抓紙輪等部件。進紙歪斜導(dǎo)致的黑邊，掃描前整理紙張，定期更換耗材。將進紙板兩側(cè)的導(dǎo)板調(diào)整至紙張大小。常見故障 —— 掃描小有多余的白底，掃描的圖像縮小未開啟自動裁剪功能引起。操作方法：TWAIN驅(qū)動：選項，旋轉(zhuǎn)，將“自動頁面尺寸檢測”選擇“自動檢測尺寸或偏斜”。

掃描儀PSIP驅(qū)動：在“PaperStream　IP（TWAIN）”對話框中，選擇基本設(shè)置，分辨率，200dpi，保存。在標準對話框中，基本設(shè)置，紙張大小，選擇“自定義”，在長度中設(shè)置紙張長頁。保存即可。掃長頁，超過860mm，須把分辨率低到200dpi以下。分辨率越高，對電腦配置要求就越高。注意：掃描時還沒有保存，占用的是CPU的內(nèi)存。

為了能準確預(yù)覽掃描效果，應(yīng)使掃描儀與顯示器的亮度、色彩等參數(shù)保持一致，否則掃描出來的圖像不是太亮就是太暗，作為辦公領(lǐng)域革新產(chǎn)品，高拍儀不僅能高速完成掃描，還可以拍攝多類型文檔，能進行平面掃描還具備立面掃描功能。打開掃描儀的外殼后，如果發(fā)現(xiàn)里面的灰塵比較厚，可以用吹氣球自內(nèi)往外吹氣。若有小型吸塵器，除塵效果會更好。

除塵完畢后，在掃描儀的光學(xué)組件中找到發(fā)光管、反光鏡，把脫脂棉用蒸餾水或?qū)Ｓ们鍧崉┡獫?，干濕程度以擠壓后不出水為宜。如果發(fā)現(xiàn)掃描儀在使用過程中有噪音出現(xiàn)，可能是滑動桿缺油或是積垢了。儀器內(nèi)部全部清潔完畢后把上罩裝好，再用一塊干凈的布把掃描儀重新擦拭一遍，普通用戶在使用掃描儀之前，很有必要對掃描儀的基本原理做個初步的了解，這樣將大大有助于正確合理地使用掃描儀。