掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉(zhuǎn)化為圖片，但是打印機(jī)的這個(gè)功能一般比較簡(jiǎn)陋，無(wú)法掃描出清晰地文字，這時(shí)就要用到掃描儀了。機(jī)械轉(zhuǎn)動(dòng)部分是指用來(lái)控制掃描頭前后移動(dòng)地步進(jìn)電機(jī)和托架，在主板對(duì)電機(jī)發(fā)出指令時(shí)負(fù)責(zé)掃描頭按軌道移動(dòng)已完成掃描。掃描儀作為圖像輸入設(shè)備，已經(jīng)普及到千家萬(wàn)戶，和其他外設(shè)產(chǎn)品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡(jiǎn)單且傳輸速度較快而成為市場(chǎng)主流。

掃描儀日常維護(hù)，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動(dòng)器件的功率受到極大的影響。平板式掃描儀又稱平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流的產(chǎn)品。掃描幅面一般為A4或者A3?；叶冗m用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個(gè)灰度等級(jí)的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對(duì)紅綠藍(lán)三個(gè)通道進(jìn)行多個(gè)等級(jí)的采樣和存儲(chǔ)。

易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對(duì)硬件來(lái)說(shuō)，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見(jiàn)的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。綜合評(píng)價(jià)一臺(tái)掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來(lái)看。應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和輸出設(shè)備的精度進(jìn)行選擇。交互方面是否科學(xué)合理，擴(kuò)展性如何等。