掃描儀只能通過設置減少掃描后的損失，如盡量采用彩色或灰度掃描。如必須彩黑白掃描，盡量選擇AdvanceDTC，并適當調節(jié)亮度、對比度和閥值來達到較好的效果。常見故障 —— 掃描的圖像太深太淺泛藍，掃描的圖像太深：可通過提高亮度或降低對比度等參數(shù)進行調試。掃描的圖像太淺：如果是圖像本身顏色較淺造成掃描出的圖像顏色偏淡，可通過調低亮度或增大對比度等參數(shù)進行調試。

掃描儀什么情況必須更換耗材，耗材一般指承擔搓紙的制動系統(tǒng)輪、進紙輪（型號不一樣，名字將會不一樣）。更換的具體指導標準：做到必須更換的掃描量，系統(tǒng)軟件彈出來更換耗材的彈出框；掃描量較小，未做到掃描量但使用時間或閑置不用時間超出一年。有上述情況之一，需立即選購和更換耗材，以防出現(xiàn)紙卡、雙張、進紙不暢、進紙傾斜等狀況，進而危害掃描品質。

通訊行業(yè)，目前各網(wǎng)點不能也在用高拍儀實現(xiàn)電子憑證，申請表單等信息的影像存檔，除了采集信息速度的提升，也大大節(jié)約了文檔管理的成本。掃描儀是我們常用的設備之一，平時應注意對它的維護和保養(yǎng)，否則會大大縮短它的使用壽命。掃描儀應該在一個干凈的環(huán)境下工作，我們平時一定要認真做好保潔工作。為了將圖像客觀真實地反映出來，必須保證光線能夠平穩(wěn)地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描儀預熱5至10分鐘，