對于年會策劃企業(yè)公司員工對此次年會主題應(yīng)該具有一定的了解和準備。也可以在年會前和員工 一起討論年會的主題，吸引員工的參與關(guān)心意識。年會相關(guān)的物品準備工作也要做好年會獎品,年會攝影,會議會場就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對年會過程中的所有場進行;攝影或制作光盤存檔同時在年結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會 情況。

舉辦企業(yè)年會前必須做好的第四點準備工作便是：列出年會項目進度計劃并向全公司公布。企業(yè)年會其中的一個關(guān)健環(huán)節(jié)：年會節(jié)目排練，因為其涉及的周期會相對較長（一般會提前一個月或半年），所以，作為年會策劃和組織者，應(yīng)該提前列出規(guī)劃而專業(yè)可執(zhí)行的項目進度，以使年會預(yù)期召開。方案和進度計劃完成后，應(yīng)該向全公司公布，因為這些進度計劃是需要全公司從上至下每一位共同來完成的，必要時，可以由公司總辦或相當部門下關(guān)通知。

企業(yè)年會策劃考慮因素:做一份完整的年會策劃方案，涉及三個基本因素:2、節(jié)目組織及流程設(shè)計:其實這僅僅是一個技術(shù)性問題，節(jié)目的考慮根據(jù)企業(yè)自身的條件、老板的想法、年會的目的，費用保障等先決定條件確定。排演指導(dǎo)一般會是團體項目，比如大合唱、舞臺劇、集體舞等；直接演出一般都是個人表演，比如歌唱、魔術(shù)表演、演奏等，當然一旦涉及到外部的演藝人員參與，整個年會的規(guī)模就會比較大，就需要找舞臺場景布置的廣告公司等。

企業(yè)年會需要注意什么？1.會議準備：正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來自精1確的準備。在年會準備工作上，應(yīng)該具備組織準備和物質(zhì)準備以及相關(guān)工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。2.組織準備：成立責定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及后的時間限定。工作進度、特殊情況匯報人等等。