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檔案檔案整理服務(wù)
檔案整理服務(wù)立檔建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案整理服務(wù)流程,從接收移交案卷
到分類整理,再到裝訂歸檔,入庫上架,規(guī)定了每個(gè)步
驟的具體操作規(guī)范,制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼砹鞒毯蛵徫回?zé)任制。
同時(shí),公司還結(jié)合實(shí)際,并根據(jù)各行業(yè)領(lǐng)域不同種類的案卷
類型制定了各類檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,廣泛的服務(wù)于各政1
府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位,為用戶提供的整理服務(wù)。
另外,公司還培養(yǎng)了大批從事檔案工作多年,具有豐富實(shí)踐
經(jīng)驗(yàn),檔案業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的檔案整理專業(yè)隊(duì)伍,他們業(yè)務(wù)素質(zhì)高,全部通過檔案技術(shù)培訓(xùn)和保密教育考核,持有市檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書,他們恪守檔案職業(yè)操守, 圓滿完成客戶單位檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)過程中各門類檔案的接收移交、分類編號(hào)、歸檔整理、索引錄入、裝訂入盒、入庫上架等工作,以及編研材料編寫等等。
檔案整理的范圍及服務(wù)內(nèi)容:
整理范圍:文書檔案、基建檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、人事檔案、專業(yè)檔案等。
服務(wù)內(nèi)容:文檔領(lǐng)取、分類編號(hào)、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫上架等。
想了解更多服務(wù)信息,您可撥打圖片上的電話咨詢!
檔案管理咨詢之檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好'八防'工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
檔案管理咨詢之檔案的整理
檔案的整理是檔案管理工作的核心部分,主要指將零散文件分門別類地組成檔案有機(jī)體,包括全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)分類、文書立卷、案卷排列與編號(hào)、案卷目錄的編制等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。檔案整理的基本任務(wù)是建立檔案實(shí)體的管理秩序,使所保存的檔案有序化、條理化,為整個(gè)檔案管理工作創(chuàng)建一個(gè)嚴(yán)格有序的工作基礎(chǔ),即“化零散為系統(tǒng)”,便于保管和利用。
東方明德專業(yè)致力于檔案管理咨詢等行業(yè)技術(shù)服務(wù),東方明德竭誠為您服務(wù)!
檔案管理咨詢之機(jī)關(guān)檔案
一、機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)管理工作的組成部分。應(yīng)做到每項(xiàng)重要的黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
三、機(jī)關(guān)工作人員在其從事的各項(xiàng)職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體、形式的文件材料,應(yīng)按規(guī)定移交歸檔,由局機(jī)關(guān)集中管理,不得據(jù)為己有。
四、文件材料歸檔要求。
(一)歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),手續(xù)完備,對(duì)破損的文件材料應(yīng)托裱,書寫材料不符合要求或字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)1制,并與原件一并裝訂。
(二)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門按照會(huì)計(jì)歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。移交檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆卷重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。會(huì)計(jì)憑證案卷和賬簿案卷,應(yīng)裝入岱山縣檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的專用會(huì)計(jì)檔案盒保管,并按規(guī)定填寫標(biāo)簽。
(三)文書檔案的歸檔文件材料,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件,應(yīng)作為一件進(jìn)行裝訂。
五、局機(jī)關(guān)有專門的綜合檔案室,集中1統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各類檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,為建設(shè)事業(yè)積累檔案史料。
本信息由東方明德為您提供,如果您想了解更多服務(wù)信息,歡迎撥打圖片上的熱線電話?。?!