向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)

 展臺初稿定下以后，會同供應(yīng)商得到成本價(jià)，制作明晰的報(bào)價(jià)單。一般展臺設(shè)計(jì)的報(bào)價(jià)有一個(gè)比較細(xì)分的順序，既是為了方便具體列項(xiàng)也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設(shè)計(jì)圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項(xiàng)目。在報(bào)價(jià)中要對材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整的描述。展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性，也不太考慮因時(shí)間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題。一份完整的報(bào)價(jià)就是一份詳細(xì)的工單，便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。

 展覽設(shè)計(jì)承建中，有一部分費(fèi)用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實(shí)踐中都是展覽公司代交的，應(yīng)在報(bào)價(jià)中凡代場館收費(fèi)的項(xiàng)目一定要注明，比如電箱申請、場地管理費(fèi)等。

 有些客戶要求在提交設(shè)計(jì)圖時(shí)同時(shí)附上設(shè)計(jì)說明，但有些要求比較簡單，只要看到實(shí)際的效果圖就可以；展前要對同行進(jìn)行方位的摸底，包括展位的位置，展位的設(shè)計(jì)，產(chǎn)品的價(jià)格等，你可以扮作客戶去刺探軍情，但要注意不要露出馬腳。一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設(shè)計(jì)圖附有說明，但從今后正規(guī)化考慮，應(yīng)該提倡設(shè)計(jì)師寫設(shè)計(jì)說明。一般可以就展位風(fēng)格、材質(zhì)說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設(shè)計(jì)重點(diǎn)等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。交圖時(shí)，如果能夠安排設(shè)計(jì)師一起同客戶見面的就好，可由設(shè)計(jì)師向客戶說圖，解釋該方案的賣點(diǎn)和大的與眾不同

01]報(bào)展程序：選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。  

   填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。    

   02]費(fèi)用預(yù)算：參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。     03] 展臺位置：展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮?？傊皆鐚⒄股暾埍砀襁f交給大會主辦者，越容易得到好的位置。  

圖文主要是指文字說明、圖解、照片背景等幾個(gè)方面。它有著與展品同樣重要的作用，特別是一些小型展品的展臺設(shè)計(jì)中，圖文的重要性更顯得突出。它起著傳遞企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)信息給觀眾，并促使其留下深刻印象的作用。設(shè)計(jì)師總是千方百計(jì)的運(yùn)用各種手段增加傳遞信息的力度，主要是采用直接、簡潔、易懂、易識別、易記憶的畫面、文字來實(shí)現(xiàn)。在具體設(shè)計(jì)中，應(yīng)根據(jù)展臺所處位置、參觀者流動(dòng)方向來確定圖文大小、朝向。這里需要“開門見山”的效果，而不是含蓄的表達(dá)方式，要觀眾花費(fèi)一定的時(shí)間、精力來推測出是哪家公司、是什么產(chǎn)品是不明智的。通過簡單、直接的方式把信息傳遞給觀眾，首先是對企業(yè)標(biāo)志整體形象的直接運(yùn)用，應(yīng)足夠大、足夠高以吸引遠(yuǎn)處特別是剛進(jìn)入展館還沒有形成“優(yōu)劣”感的觀眾發(fā)現(xiàn)你，并來到你的展臺。報(bào)價(jià)單包括以下項(xiàng)目：產(chǎn)品名稱、圖片、單價(jià)、特征、規(guī)格及包裝方式等。其次，也必須安排內(nèi)容相同但尺寸較小的圖文，以利于近處觀眾知道是哪個(gè)企業(yè)的展臺。因?yàn)樵谡古_內(nèi)部參觀者很少有抬頭看清楚企業(yè)標(biāo)志的習(xí)慣。在展臺設(shè)計(jì)中反復(fù)使用標(biāo)志，反復(fù)刺激觀眾的視覺神經(jīng)，以期達(dá)到重復(fù)識別產(chǎn)生記憶的效果

{展位布置}

首先，企業(yè)應(yīng)該充分重視展位的布置工作，提前作好充分準(zhǔn)備。   在展品運(yùn)輸之前，參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如，組織者是提供國際標(biāo)準(zhǔn)的普通展位呢，還是會提供一個(gè)局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明，要針對展位的實(shí)際情況進(jìn)行整個(gè)展位的預(yù)先布置設(shè)計(jì)。一些知名度相對較弱的展會又吸引不了太多外商來光顧，起到的效果甚微。設(shè)計(jì)應(yīng)該包括使用何種展具，詳細(xì)的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。

 再比如你要準(zhǔn)備一幅掛滿整個(gè)墻壁的畫，在一般標(biāo)準(zhǔn)展位的情況下，你可以做成3米寬的;但是當(dāng)組織者提供的是一個(gè)局部特裝的展

位時(shí)，你就要知道局部特裝是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在準(zhǔn)備畫的時(shí)候就要根據(jù)這個(gè)考慮進(jìn)行相應(yīng)的變化。千萬不要忽視這個(gè)工作，否則現(xiàn)場如果沒有辦法處理你已經(jīng)做好的畫，會讓你在國內(nèi)的所有準(zhǔn)備工作白廢。