保密文件銷毀小常識

保密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)現(xiàn)行保密法律法規(guī)和有關規(guī)定，按照發(fā)文機關和文件密級不同，相關單位對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式。

文件的清退

《保密wei員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十九條規(guī)定:“按照規(guī)定應當清退的秘密載體，應當及時如數(shù)清退，不得自行銷毀?！卑凑沼嘘P文件管理規(guī)定，一些下發(fā)機關的層級較高、密級較高的文件由有關部門定期組織清退，統(tǒng)一銷毀。如對中央文件的清退程序和要求有明確規(guī)定。針對其他文件，如制發(fā)機關有清退要求，也應按要求進行清退，不得擅自處理或銷毀。負有組織清退銷毀職責的部門應當建立健全文件清退和銷毀制度，定期進行文件清退和銷毀。清退涉密文件資料應當及時、徹底，并嚴格履行手續(xù)。

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保密文件銷毀包括

保密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)秘密內容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

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保密文件銷毀安全性

接收的文件應當建立銷毀清單，經(jīng)審批后送銷毀中心，也可自行銷毀，此時需要有監(jiān)督人監(jiān)督；自己單位產(chǎn)生的應當看是否有保存價值，如有應該歸檔，否則同上。自行銷毀應當符合保密要求，焚毀或粉碎有相應的顆粒度要求

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