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做好企業(yè)慶典策劃需要注意的事項(xiàng)
一、慶典活動(dòng)預(yù)算
慶典要做到什么樣的成都、要做成什么樣的效果、慶典活動(dòng)中要設(shè)置哪些環(huán)節(jié)、要成呈現(xiàn)哪些場(chǎng)景和元素,請(qǐng)的主持人是什么級(jí)別、用的音響、燈光是什么樣的等等都是由預(yù)算決定,所以,在做項(xiàng)目之前,需要確定慶典活動(dòng)的預(yù)算是多少。
二、了解慶典策劃背景及或活動(dòng)分工
1、活動(dòng)開展需求背景
慶典活動(dòng)策劃之前,首先要了解企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)訴求是什么,終要達(dá)到什么樣的目的,企業(yè)對(duì)于此次慶典能夠提供什么樣的支持,活動(dòng)主辦方對(duì)于慶典有什么樣的要求等具體情況。
2、慶典策劃活動(dòng)開展的分工
慶典活動(dòng)開展是,需要有詳細(xì)的執(zhí)行手冊(cè),明確工作人員的分工,需要做的工作有哪些,哪些人來(lái)負(fù)責(zé)具體的工作等等事項(xiàng)都要明確,以免工作人員在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)事可做。
3、 慶典活動(dòng)的框架及規(guī)劃
企業(yè)慶典策劃就如同一個(gè)大型的組織活動(dòng),確定總的方向之后,還需要有層次的簡(jiǎn)要框架說(shuō)明,讓這個(gè)場(chǎng)慶典更加的有豐富。有規(guī)劃性,也更加有針對(duì)性。
展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟,教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)
3步:做好費(fèi)用預(yù)算
展會(huì)活動(dòng)策劃費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食、必要的設(shè)備、租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。
4步:確定展位裝修方案
展臺(tái)一般分為三種形式,一種是標(biāo)準(zhǔn)展位,一種是改裝后的標(biāo)準(zhǔn)展位,后一種是在光地上搭建起來(lái)的特裝展位。根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算確定裝修方案。
商業(yè)活動(dòng)策劃的主要類型
一、產(chǎn)品營(yíng)銷型活動(dòng)
產(chǎn)品營(yíng)銷型的活動(dòng)目的是讓更多人來(lái)了解產(chǎn)品甚至是購(gòu)買產(chǎn)品,以帶動(dòng)產(chǎn)品的銷量,這類活動(dòng)多為產(chǎn)品發(fā)布會(huì),產(chǎn)品推介會(huì)或者產(chǎn)品路演等。
二、品牌傳播型活動(dòng)
品牌傳播型的活動(dòng)目的是通過(guò)活動(dòng)讓更多的人了解這個(gè)品牌。這類活動(dòng)可以是地面推廣的小型活動(dòng),也可以是公益冠名活動(dòng)。這類活動(dòng)通常結(jié)合電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)傳播等方式增加品牌度。
三、混合型活動(dòng)。
除了以上兩種活動(dòng)類型,還有一種是品牌傳播和產(chǎn)品營(yíng)銷結(jié)合的活動(dòng)形式,這類活動(dòng)既能宣傳品牌形象又可以銷售產(chǎn)品,是比較多的活動(dòng)形式。
公司周年慶典策劃怎么做?
首要問(wèn)題是先將慶典策劃的主題確定下來(lái),一個(gè)好的主題思路是活動(dòng)的核心所在;緊接著就是確定活動(dòng)的形式、舉辦地點(diǎn)、參加人數(shù)等信息?;顒?dòng)的形式可以采用戶外拓展團(tuán)建活動(dòng),讓員工與領(lǐng)導(dǎo)共同參與到同一游戲中。
其次,根據(jù)制定出的活動(dòng)方案詳細(xì)整理活動(dòng)策劃所需的物料清單,整理公司信息,設(shè)計(jì)活動(dòng)中所需的圖片和相關(guān)文字材料,對(duì)接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。
后就是的活動(dòng)策劃執(zhí)行部分,可以是公司內(nèi)部市場(chǎng)部執(zhí)行也可以聯(lián)系我們。