商業(yè)性會計檔案整理行業(yè)是什么？如何產(chǎn)生的？和小編來了解一下吧！

商業(yè)會計檔案整理行業(yè)是指經(jīng)過合法注冊并通過向其客戶提供文件管理服務而獲利的各種類型的公司。它的出現(xiàn)是檔案信息資源社會化的結果，也是社會分工改善的產(chǎn)物。

近年來，商業(yè)會計檔案整理行業(yè)發(fā)展迅速，在中國檔案管理特別是企業(yè)檔案管理中發(fā)揮了大作用。但是回頭看目前的情況，還出現(xiàn)了一些未經(jīng)調整的現(xiàn)象。例如，作為存儲保存的特殊行業(yè)，它沒有被包括在區(qū)域存儲管理部門的管理視野中，沒有有效的建立規(guī)范，也沒有建立行業(yè)協(xié)會。并對如何規(guī)范和管理商業(yè)檔案業(yè)給出一個粗略的想法。

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對電子會計檔案整理的保存與維護，是—項極端重要而凌亂的工作。那么如何進行保存和維護呢？應該考慮哪些方面？

在對電子檔案的保存與維護進程中，應充沛考慮環(huán)境、設備、技能、人員及電子檔案的特色等歸納條件，來擬定技能計劃和工作辦法，并采納有用辦法，以確保電子檔案的安全牢靠，能夠準確地處于可準確供給運用的狀況，使其在社會日子中發(fā)揮更大的效果。

【中博奧】主要開展檔案數(shù)字化加工、檔案規(guī)范化整理、檔案整理咨詢、數(shù)據(jù)備份方案設計、數(shù)據(jù)災難恢復、網(wǎng)站建設、服務器管理、軟件開發(fā)等業(yè)務，您的需求就是我們的追求，期待能夠合作！

為了讓會計檔案整理工作更加規(guī)范化、科學化，那你知道我們應該如何熟練做會計檔案整理嗎？今天小編和大家分享一下檔案整理的工作流程，都是干貨一起來看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開始，由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。檔案整理檔案室要做好接收登記，建立《檔案移交接收登記表》。

二、分類

（1）年度劃分

年度劃分應遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；計劃、預決算、總結、報告、統(tǒng)計報表等，應放在文件內(nèi)容針對的年度；長遠規(guī)劃應放在文件內(nèi)容針對的頭一年。

多年的總結、報告，應放在文件針對的一年；跨年度的案件，應放在結案的一年?？缒甓鹊臅h文件，以會議閉幕時間來劃分；來文與復文跨年度并作為一件歸檔的，以復文時間來劃分。不同年度的文件一般應分開排放。

【中博奧】擁有一批檔案管理和網(wǎng)絡建設方面的專業(yè)人才，以規(guī)范、專業(yè)、安全為服務理念，助力客戶實現(xiàn)數(shù)字化轉型，從而推動國家和社會信息化程度和水平的提升。愿竭誠與您合作！