從客觀上來看，一個公司的開業(yè)慶典，開業(yè)慶典 就是這個單位的經(jīng)濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造，以及慶典活動的整體效果，都會給人一個側面的詮釋。通常來說。

伴隨開業(yè)慶典，新店開業(yè)一般都會舉行新店開業(yè)促銷活動，這是一種必不可少的宣傳渠道和手段，為了打開度、廣而告之、吸引潛在消費者。

以上人員的具體名單一旦確定，就應盡量發(fā)出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，均不許將慶典取消、改期或延期。

其次，應當精心安排好來賓的接待工作。與一般商務交往中來賓的接待相比，對出席慶祝儀式的來賓的接待，更應突出禮儀性的特點。不但應當熱心細致地照顧好全體來賓，而且還應當通過主方的接待工作，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。

第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應當慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的主旨。

第五項，邀請來賓進行參觀。如有可能，可安排來賓參觀本單位的有關展覽或車間等等。當然，此項程序有時亦可省略。

在以上幾項程序中，前三項必不可少，后兩項則可以酌情省去。

參加慶典時，不論是主力單位的人員還是外單位的人員，均應注意自己臨場之際的舉止表現(xiàn)。其中，主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。

6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。 　

　7, 準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。 　

　8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。 　

　9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。 　

　10, 準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。 　

　11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。 　　

    12, 明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。 　

　13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。 　

　14, 安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。