智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴重的污跡可用“萬潔靈”去除，切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。

智能密集柜是用來存放檔案資料的

因為如果擦拭智能密集柜表面只會導致柜體表面褪色，以及表面的亮度不亮，智能密集柜的軌道結構以鏈條傳動為主。當智能密集柜的架體使用一段時間后，就可以打開下層的層板，務必給軸承和鏈輪加上潤滑油。

智能密集柜是用來存放檔案資料的，在架體與層板之間是不能當做爬梯進行攀登的。因為架體的承載能力不均勻會對人員的人身安全有一定的影響，當審閱人員進入相鄰的兩個架體之前。需要用自鎖互鎖將二架體給鎖住，這是為了避免架體的意外移動而把工作人員擠傷，智能密集柜的承重量是小于600kg，資料檔案放在雙面的架體上，保持均勻存放。這樣架體才會承受均勻的力，受力才會更加平衡，運行起來才會具有安全性。

防高溫、防濕冷:檔案資料

防高溫、防濕冷：檔案資料在高溫濕冷的自然環(huán)境下非常容易長霉、生蟲。在標準容許的狀況下，應防止將倉庫設定在工程建筑的高層或西向夕曬屋子。倉庫的溫度、環(huán)境濕度一定要常常檢測，使其在一定范疇內。為保持倉庫的溫、環(huán)境濕度標準，一般可選用當然調整和設備操縱二種方法。當然調整主要是選用密封性的方法隔熱保溫、隔濕，或選用按時自然通風的方法減溫、降濕等。設備操縱則是選用電氣設備，操縱倉庫溫度濕度，如中央空調和除濕機等。

智能密集柜愈加合適企業(yè)開展

智能密集柜愈加合適企業(yè)開展。企業(yè)的開展不只需求勤勞的員工，還需求愈加適宜的辦公家具，智能密集柜的運用讓員工的工作效率愈加。密集柜不只能夠增加文件材料的存儲量，還能充沛應用檔案室的空間。下面，我們就一同看看智能密集柜的共同之處。

　　相關于其他品種的密集柜來講，智能密集柜有著很明顯的運用優(yōu)勢，首先它具有智能型集成管理系統(tǒng)，經過一套軟件就能夠停止控制，同時能夠完成檔案的事物管理，條目級管理以及檔案內部溫度的控制。