實現(xiàn)批量檔案盒快速專業(yè)打印，同時具有對帳單、文件的打印功能，適用廣泛。按鍵式調(diào)整控制，液晶屏內(nèi)容顯示，操作簡單直觀。我們應(yīng)該盡量使用的復(fù)印紙，同時在將復(fù)印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。檔案盒打印機的優(yōu)勢：可在各種材質(zhì)的檔案盒上打印文字，使用專用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫看不清、貼標(biāo)簽會掉的尷尬）

數(shù)據(jù)沒有正常發(fā)到打印機，自然打印機就不會啟動打印。那么我們要判斷數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)問題。若電腦顯示紅色問號或者感嘆號，說明打印機數(shù)據(jù)線已經(jīng)斷開了。到底是買還是租，精打細(xì)算者才能做出終決定！其實身邊80%的企業(yè)都是選擇租賃模式。省錢、降低辦公成本，租資金占用比較少，資金流動性更大，打印機在工作狀態(tài)由于高壓靜電場會產(chǎn)生大量苯并芘、二亞等有機廢氣，臭氧，紫外線，金屬氧化物， 高溫融化炭粉顆粒（這些顆粒和臭氧是異味的來源）。

延長打印機壽命的小技巧。

1. 正確使用作面板上的進紙、退紙、換行、換頁等按鈕，盡量不要用手旋轉(zhuǎn)送紙旋鈕。尤其在開機狀態(tài)下，應(yīng)禁止人為地通過旋轉(zhuǎn)送紙旋鈕來轉(zhuǎn)動打印機字輥以免造成打印機傳動部件的損壞。打印過程中勿扯紙;若發(fā)現(xiàn)走紙或字車運行困難，不要強行工作，以免損壞電路及機械部分;打印頭的位置要根據(jù)紙張的厚度及時進行調(diào)整，在打印中一般情況下不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針，造成不必要的損失。

2. 應(yīng)盡量避免長時間打印單一形式的表格，因為打印表格時，表格橫線所對應(yīng)的打印針負(fù)載過重會造成磨損或斷針。