展覽會搭建走出六個誤區(qū)

一、要切實走出重形式、輕實效的誤區(qū)

展覽會的形式固然重要，但是一個展覽會毫無節(jié)制地把組展和過多的人力、物力、財力放在氣氛的喧染、隆重的開幕式、閉幕式、演出、宴會和豪華場館搭建上，而忽視了展商、展品、專業(yè)買家和消費者的組織，忽視了展覽會的成交額和展商、專業(yè)買家、消費者的參展效益，這樣的展覽會是無法站穩(wěn)腳根，無法生存發(fā)展，更無法做大做強的。近，有些展覽會因為買家不足引發(fā)參展商的不滿，甚至，其教訓是深刻的。因此，展覽會必須摒棄傳統(tǒng)的、落后的、思維模式，把主要的精力放在擴大交易量，放在買家、展商的組織、服務和展會的管理上。

二、要切實走出重招展、輕買家組織的誤區(qū)

展會搭建的成功一定程度上取決于參展商和展品的數量和質量，而效益和買家的質量才是的決定因素。在買方經濟背景下，參展商作出參展的決定前往往要先了解展會的買家數量、質量和類型，特別是要深入了解同本企業(yè)展出產品相關的買家的數量、購買意愿和成交的可能。因此，參展商是否參展的決定因素是由相關的買家數量和成交的可能性決定的。

三、要切實走出重一般招展、輕重點招展的誤區(qū)

展會在招展的方式上，采取媒體和廣告宣傳的形式招展很有必要，但是僅依賴這種簡單的招展方式是遠遠不夠的，有不少展覽會策劃規(guī)模大，實際規(guī)模小，策劃效果好，實際效益差，有的展覽會甚至半途而廢，出現這種情況原因很多，其中，沒有前期的扎實的準備工作，沒有龐大的數據庫支撐，沒有目標和重點目標客戶，沒有同重點客戶建立互信、互惠的依存關系是主要原因之一。

展臺設計要注意什么

1.使用設計、布置手段和用品要服務于展出目標，要與展出內容一致。不要貼掛與展出目標無關的照片、圖面。不要播放與展出內容無關的背景音樂。 如果只是為了豪華或者根據客戶的價位來出圖，你可以說不是一個好的設計師。圖的實用性直接與設計有關系。

   2.建立醒目標志。與眾不同能吸引更多的參觀者，使參觀者更容易識別尋找，使未走進展臺的參觀者也會留下印象。展臺設計要獨特，但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。到處去看別人的設計圖，到后只有一種可能，自己不知道應該設計什么樣的圖，沒有主題。

   3.從目標觀眾的角度做設計。傳統(tǒng)的設計，特別是像廟宇、宮殿、銀行等，強調永恒、和壯觀。但是在競爭激烈的上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此，展臺設計要考慮人，主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應。  4.考慮空間。設計人員還需考慮展臺工作人員數量和參觀者數量。擁擠的展臺效率不高，還會使一些目標觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設計人員對展臺面積沒有多少決定權，所以主要靠在設計安排上下功夫，比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。

展覽前的廣告宣傳

專業(yè)展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月，在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報道，然后將該篇報道的復印本寄給目前及潛在的顧客群，同時也可附贈由展覽會組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時，現在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網站連接，參展者可借此提高公司及其網站度，或事先約定展覽會期間的商業(yè)洽談。參展廠商還可在網頁上刊登展覽產品圖片或主題，甚至更詳細的產品資料，借此提高展覽會現場辨識度。