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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士；豐富的中國市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)；大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn)；豐富的展覽信息。

各辦展機(jī)構(gòu)之間的招商分工，包括明確各單位必須共同遵守的招商原則、對(duì)各單位負(fù)責(zé)的招商地區(qū)(或行業(yè))和重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分、對(duì)招商費(fèi)用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定、對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請(qǐng)和接待的安排等。 

義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士；豐富的中國市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)；大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn)；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達(dá)到預(yù)期效果。

面對(duì)數(shù)量龐大但卻具有很大不確定性的專業(yè)觀眾，展會(huì)的招商很難像對(duì)招展那樣進(jìn)行控制。展會(huì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的監(jiān)控辦法。以國際展會(huì)為例，由于國外觀眾對(duì)于參觀異國展會(huì)有很多情況不熟悉，在很多方面需要展會(huì)的幫助，他們往往會(huì)提前進(jìn)行參觀申請(qǐng)登記，所以對(duì)于國外招商就可以按觀眾申請(qǐng)登記情況進(jìn)行監(jiān)控。面組織邀請(qǐng)通常能收到比較好的效果，有利于上下游企業(yè)配對(duì)和同業(yè)間合作交流。而國內(nèi)觀眾一般不習(xí)慣預(yù)先進(jìn)行參觀登記申請(qǐng)，所以展會(huì)還是應(yīng)按照事先根據(jù)市場(chǎng)分析情況和已掌握的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)信息而制定的招商進(jìn)度計(jì)劃來對(duì)國商進(jìn)行有效的監(jiān)控。當(dāng)然也可以將這兩種方法結(jié)合起來使用。

要密切監(jiān)控展會(huì)的招商進(jìn)度，展會(huì)的招商上作一旦開始就不能停止，各項(xiàng)招商工作必須按計(jì)劃展開，穩(wěn)步推進(jìn)。為保證招商工作按計(jì)劃執(zhí)行并取得良好的效果，負(fù)責(zé)展會(huì)招商工作的人員必須對(duì)招商進(jìn)度進(jìn)行密切監(jiān)控，隨時(shí)跟蹤招商進(jìn)度，分析新情況，發(fā)現(xiàn)新問題，及時(shí)調(diào)整招商策略，使招商效果達(dá)到，由于對(duì)展會(huì)招商進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控比較重要，也比較復(fù)雜，我們將在下一節(jié)專門針對(duì)這一問題作詳細(xì)的論述。在宣傳推廣的時(shí)間和地域安排上要與招商的實(shí)際工作緊密配合，并走在招商實(shí)際工作的前面，為招商工作造聲勢(shì)、造度。

按既定的招商進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控。就是事先根據(jù)市場(chǎng)分析情況和已經(jīng)掌握的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)信息，結(jié)臺(tái)展會(huì)招展上作的需要，參照展會(huì)的實(shí)際情況，制定一個(gè)合理的招商進(jìn)度計(jì)劃。一方面，觀眾多了參展商自然更愿意來參展，招商的效果好可以促進(jìn)展會(huì)更順利地招展。展會(huì)招商工作啟動(dòng)以后，如果沒有特殊情況出現(xiàn)，就嚴(yán)格按該計(jì)劃實(shí)施展會(huì)的招商工作負(fù)責(zé)展會(huì)招商監(jiān)控的有關(guān)人員就以該計(jì)劃為主要參考標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)展會(huì)的招商進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。