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ISO精髓
質(zhì)量是由人去控制的,只要是人,難免犯這樣或那樣的錯誤。那么如何預(yù)防犯錯、少犯錯、或者盡量不給你犯錯的機(jī)會,這就是ISO族標(biāo)準(zhǔn)的精髓。預(yù)防措施是一項(xiàng)重要的改進(jìn)活動。它是自發(fā)的、主動的、先進(jìn)的。可以說:組織采取預(yù)防措施的能力是管理實(shí)力的表現(xiàn)。有些組織五年十年審核下來,沒有一張預(yù)防措施記錄單。
當(dāng)然,ISO族標(biāo)準(zhǔn)是站在顧客角度看問題的,顧客希望企業(yè)有預(yù)防問題發(fā)生的能力,所以這是顧客選擇供方的一個考慮因素。
標(biāo)準(zhǔn)要求組織建立文件化的預(yù)防措施程序,很多組織將這個程序和糾正措施程序合并在一起寫,特別是中小型企業(yè)。組織應(yīng)該建立機(jī)制,獎勵采取預(yù)防措施的行為,深度地解決發(fā)現(xiàn)的問題:
在ISO認(rèn)證審核的實(shí)踐中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有許多客戶能自我發(fā)現(xiàn)一些問題,如內(nèi)審、考核、檢查、退換貨、投訴等,也采取了一些措施,但這些措施有許多是走過場的,就事論事,僅僅糾正了不合格。事后,經(jīng)常有重生的實(shí)例。如注塑件的表面油污問題。ISO標(biāo)準(zhǔn)第8.5.2條款,對糾正措施提出了明確的要求。發(fā)現(xiàn)了問題,不但要改進(jìn),還且還要有效地改進(jìn)。投入了資源想解決問題,就應(yīng)該把它解決地徹底一些。要有效地解決問題,在于消除產(chǎn)生問題的原因。
我們需要去解決的那些問題,通常是對組織是有影響的,當(dāng)然,這里面有個影響大小的問題。由于分析和解決問題的原因,通常需要時間,所以,組織應(yīng)該先采取有力措施,先控制或消除不合格產(chǎn)品/服務(wù)本身。這叫'糾正'。
ISO對企業(yè)的作用
ISO是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定的氣候變化標(biāo)準(zhǔn)。她致力于提高企事業(yè)單位對溫室氣體(GHG)排放的報告和信譽(yù)保證,以減少和消除GHG的排放為終目標(biāo)。這個標(biāo)準(zhǔn)是獨(dú)立的,任何參與排放貿(mào)易、碳項(xiàng)目和自愿減排體系的組織和機(jī)構(gòu)均可以使用這個標(biāo)準(zhǔn)。同時,這個標(biāo)準(zhǔn)適用于所有的
GHG 類型。
企業(yè)通過執(zhí)行 ISO 14064標(biāo)準(zhǔn),可以提高排放數(shù)據(jù)的公開和透明度,包括減排目標(biāo)和其完成的程度,以增加利益相關(guān)方對這個問題的關(guān)注。此外,這也是企業(yè)評估GHG 減排目標(biāo)并重新設(shè)定新目標(biāo)的基礎(chǔ)。這個標(biāo)準(zhǔn)有利于企業(yè)內(nèi)部 GHG 減排管理、改善企業(yè)內(nèi)部的 GHG信息、流程和數(shù)據(jù)管理。更為重要的是它有力地支持了企業(yè)深度參與國際溫室氣體排放貿(mào)易。
目前,“節(jié)能減排”已經(jīng)成為中國政府大力倡導(dǎo)并積極推進(jìn)的政策。ISO標(biāo)準(zhǔn)有助于企業(yè)讓社會清楚地了解到企業(yè)在這個方面所作出的努力和成果,通過量化的數(shù)據(jù)報告,給社會一個滿意的答卷。
ISO認(rèn)證好處:
1.符合法律法規(guī)要求
證書的獲得,可以向機(jī)構(gòu)表明,組織遵守了所有適用的法律法規(guī)。從而保護(hù)企業(yè)和相關(guān)方的信息系統(tǒng)安全、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。
2.維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)、品牌和客戶信任
證書的獲得,可以強(qiáng)化員工的信息安全意識,規(guī)范組織信息安全行為,減少人為原因造成的不必要的損失。
3.履行信息安全管理責(zé)任
證書的獲得,本身就能證明組織在各個層面的安全保護(hù)上都付出了卓有成效的努力,表明管理層履行了相關(guān)責(zé)任。
4.增強(qiáng)員工的意識、責(zé)任感和相關(guān)技能
證書的獲得,可以強(qiáng)化員工的信息安全意識,規(guī)范組織信息安全行為,減少人為原因造成的不必要的損失。5.保持業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢
的信息安全管理體系的建立,意味著組織核心業(yè)務(wù)所賴以持續(xù)的各項(xiàng)信息資產(chǎn)得到了妥善保護(hù),并且建立有效的業(yè)務(wù)持續(xù)性計劃框架,提升了組織的核心競爭力。
6.實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管理
有助于更好地了解信息系統(tǒng),并找到存在的問題以及保護(hù)的辦法,保證組織自身的信息資產(chǎn)能夠在一個合理而完整的框架下得到妥善保護(hù),確保信息環(huán)境有序而穩(wěn)定地運(yùn)作。
7.減少損失,降低成本
ISMS的實(shí)施,能降低因?yàn)闈撛诎踩录l(fā)生而給組織帶來的損失,在信息系統(tǒng)受到侵襲時,能確保業(yè)務(wù)持續(xù)開展并將損失降到程度。