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活動慶典如何舉辦
1、做慶典活動的目的是什么:不管是活動的大與小,開業(yè)、開幕、周年慶等,活動都是有預(yù)算的,要明白做活動不是為了自嗨。而是為門店或企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)帶來化的營銷效應(yīng),因此在活動策劃前,首要明確我要做這場活動的目的是什么。
2、要怎么做活動慶典:在解答這個問題前,先拋出另外一個問題,執(zhí)行一場活動慶典的核心是什么?——主題、創(chuàng)意。沒有一個好的主題、創(chuàng)意,沒有吸引力、力,誰參加、誰關(guān)注?
3、要做什么時候做活動慶典:時間的選擇,具有非常重大的作用。風(fēng)口上,豬都會飛起來。可見時機的對活動策劃的作用的意義。企業(yè)活動慶典可根據(jù)市場推廣時機與活動慶典結(jié)合起來,如產(chǎn)品上市、產(chǎn)品促銷、論壇峰會、新聞發(fā)布會等,層層遞進、環(huán)環(huán)相扣。
4、要達到什么效果:規(guī)模的大小,規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場氣氛的大小與影響力的大小,現(xiàn)場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會場布互動環(huán)節(jié)、禮品等,影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構(gòu)。有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標,如參與人數(shù)、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等,要有較為清晰數(shù)據(jù)指標。
活動策劃在冬季搞應(yīng)該注意的一些事項
首要,作為天津活動策劃公司,要與承辦扮演的場所方進行商洽,具體的了解場所的供暖狀況,以及功率,這樣可以確保在扮演之前、之中,都可以很好的為許多的藝人、觀眾供暖。當(dāng)然不免的會呈現(xiàn)一些意外性的問題,比方說,暖氣供給缺乏、空調(diào)設(shè)備功率不夠強壯,那么就需求用其他的方法來進行取暖了!提議,藝人在沒有登臺之前,穿戴較厚的衣物,當(dāng)然可以恰當(dāng)?shù)倪M行熱身,避免在正常的扮演中,呈現(xiàn)縫隙。
其次,作為承辦方,要與許多的藝人、觀眾和諧好聯(lián)絡(luò),不能由于一些外在的條件問題,呈現(xiàn)一些對立,這樣極有或許使得扮演節(jié)目吊銷等狀況的呈現(xiàn)!這是扮演的大忌,這類的問題,也簡略呈現(xiàn)在燥熱的夏日。
再次,留心安全性問題,冬天的人們喜愛擠在人多的當(dāng)?shù)剡M行取暖,可是總有那么一兩個煙民,喜愛在群眾的場合噴云吐霧,而在扮演的現(xiàn)場,各種電路等凌亂的擺放著,一旦引起火災(zāi),將是不行估量的丟失,所以,在扮演的現(xiàn)場,嚴禁焰火。
活動策劃執(zhí)行過程中常見問題的處理
一、活動前預(yù)備作業(yè)不充沛,忽視細節(jié),漏掉道具;
活動策劃公司履行人員在承受使命之后,除了要對活動流程了解以外,活動中用到的道具也相同要顧及,特別是一些體積較小,簡略疏忽的小道具,道具***要有專人擔(dān)任。
二、活動現(xiàn)場分工不明晰,導(dǎo)致局面紊亂;活動履行中不同的環(huán)節(jié)要有不同的人擔(dān)任,比方禮儀,就要有人帶領(lǐng)她們站位怎樣站,頒獎的時分誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺,等等;比方道具,什么環(huán)節(jié)需求什么道具,什么道具什么人供應(yīng);還有演藝的催場、作業(yè)餐的供應(yīng)等等,都要有明晰的分工。
三、發(fā)作突發(fā)狀況時活動履行人員應(yīng)對才干缺乏。
假設(shè),你作為這個活動履行的擔(dān)任人,你該怎樣做呢?
1、就是在活動之前查看各個細節(jié)和要點,自己忙不過來的能夠讓助理或許其他作業(yè)人員幫你,至少得承認兩遍以上;
2、要做好各個方面的統(tǒng)籌安排,的就是人員的分工,活動策劃公司主辦方、活動嘉賓、作業(yè)人員、媒體記者等等。既要留心人員的獨立性,又要留心各人員所內(nèi)含作業(yè)的系統(tǒng)性和聯(lián)絡(luò)性。這兒,需求你有很強的指揮才干和交流才干。
3、就是活動結(jié)束后的撤離作業(yè),留心安全是必定的,人員以及物資。至于突發(fā)狀況的處理才干,這是在許多次活動策劃履行的進程中漸漸堆集起來的。