無紙化會議系統(tǒng)方案的作用和應(yīng)用

參會人員那么多，還在一個(gè)一個(gè)排隊(duì)等著簽到?會議室那么大，坐在后排的人，看不清投影屏幕?與會人員思想不集中，不知道講到哪了?都移動互聯(lián)時(shí)代了，你的企業(yè)還在用這種方式開會嗎?真的OUT啦!

傳統(tǒng)開會弊端多，到底應(yīng)該怎么破?

聽說有這么一款神器，名字叫唯美無紙化會議系統(tǒng)方案。企業(yè)只要投入少量費(fèi)用，就可以解決上述煩惱，減輕會務(wù)工作量55%以上，提升會議效率30%以上，一年可為公司節(jié)省辦公費(fèi)用至少數(shù)十萬元，讓你的企業(yè)環(huán)保貢獻(xiàn)程度擊敗傳統(tǒng)方式開會企業(yè)無數(shù)家!

平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)使用應(yīng)用場景比較廣闊。場景應(yīng)用主要是gao端、有投資能力的企事業(yè)單位，主要使用移動終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會議交互場景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、tou票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。然而，抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠(yuǎn)了。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡fang真模擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)，達(dá)到流量控制的目的。

無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影die機(jī)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。眾所周知，會議系統(tǒng)是專業(yè)音響系統(tǒng)中的一種常見應(yīng)用，是傳聲、擴(kuò)聲等一系列功能的集合，專門設(shè)計(jì)來為會議場景提供設(shè)備支持。

如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對會議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時(shí)支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗(yàn)，讓電子會議資料閱讀變得輕松、愉悅。同時(shí)會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源增長而提出的智能決策。

無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)促進(jìn)低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展

無紙化會議系統(tǒng)同時(shí)兼容成員打卡簽到、呼叫茶水、圖文并茂顯示、日期時(shí)間顯示、當(dāng)前時(shí)間顯示功能、交互式白板、權(quán)限管理、會議信息內(nèi)容顯示、會議主題、通訊錄、公告信息、出席會議成員、會議稿件上傳、分派，座位編排、手寫批注、電子簽名、同步瀏覽、會議公告、文檔權(quán)限管理、演示模式、輸出技術(shù)可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出、授權(quán)管理，交流提示，兼容異步瀏覽功能、異步閱讀模式指會議參與者屏幕內(nèi)容可以與主持人完全不同，可瀏覽不同文檔、隨意瀏覽不同的頁碼及短信內(nèi)容顯示，手寫批注，演示電腦桌面觀看、Windows電腦終端、U盤自動下zai會議文檔等會議功能。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。