密集柜并不像普通的文件柜那樣買來就可以直接使用，它是需要先安裝才能使用的，而密集柜的安裝是需要遵循一定的安裝順序的，這決定著它的使用壽命。密集柜的表面處理工藝主要包括四種：磷化處理工藝、磷化膜外觀、除油、去銹處理工藝、靜電噴塑技術(shù)工藝。密集柜實際上就是一種新型的文件柜，它目前已經(jīng)成為非常受歡迎的辦公家具之一了。

檔案資料的維護是一個公司發(fā)展不容忽視的階段，因而密集柜在應(yīng)用時，理應(yīng)分配專職人員管理方法。密集柜是我們工作當(dāng)中很常用的一種辦公家具了，相信大家對它也都不陌生，在很多企事業(yè)單位檔案室或者是學(xué)校圖書館等地方經(jīng)常都會見到。要留意多雨季節(jié)或下雨天要維持房間內(nèi)孔壁干燥，檔案庫房過度濕冷會對密集柜系統(tǒng)軟件導(dǎo)致毀壞，將會會出現(xiàn)常見故障。

檔案的定位和架體的自動運行。通過計算機檢索，可以在計算機、智能密集柜液晶屏、架體柜子定位燈上顯示檔案的名稱和位置。管理者可以輕松的找到所需的檔案，通過計算機控制電動式密集柜，只需一個按鍵操作，就能自動打開或者關(guān)閉所需檔案的密集柜和柜子，既能減少查找檔案的誤操作，更可以取代傳統(tǒng)的人工體力操作。數(shù)據(jù)自動記錄。

計算機智能控制。智能密集柜匯集計算機控制、主站彩色液晶觸摸屏控制、從站液晶面板控制及手動操作，配置相互兼容，操作方式各自立互不影響并且互相保護，自動采集溫濕度并顯示，具有檔案批量倒架功能，自動運行，智能化通風(fēng)功能等。檔案的存放和查找。智能密集柜系統(tǒng)根據(jù)檔案條碼和架體位置條碼定位存放檔案，使無序存放與有序查找結(jié)合起來，提供多級查詢，主站查詢，PDA（PersonalDigitalAssistant掌上電腦）查詢，上位機查詢。通過關(guān)鍵字、關(guān)鍵詞、名稱、編號或者相關(guān)信息，輕輕松松可以查找出所需的檔案。