6個(gè)活動(dòng)流程，應(yīng)對(duì)公司年會(huì)活動(dòng)!

有很多人都感覺(jué)年會(huì)既耗費(fèi)人力，還耗費(fèi)財(cái)力，那么，為什么各大公司還都紛紛要開(kāi)辦年會(huì)呢?實(shí)公司等辦年會(huì)，首先可以增進(jìn)公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團(tuán)隊(duì)的心。今天小編教大家年會(huì)策劃的6個(gè)步驟。

-、確立明確的目標(biāo)

不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以個(gè)重 要的步驟是收集方

方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而

言，要想讓會(huì)議開(kāi)得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。 通過(guò)會(huì)議獲取所需，提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)

值,并且能回報(bào)投資。

二、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作-份客戶需求分析單)、了 解會(huì)議的出席者、

了解媒體、了解預(yù)算、 分析自己的不足等。

商務(wù)會(huì)議籌劃的細(xì)致流程是怎樣的?

1、會(huì)議準(zhǔn)備

商務(wù)會(huì)議籌劃計(jì)劃應(yīng)該盡早決議，一個(gè)的擔(dān)任團(tuán)隊(duì)會(huì)將商務(wù)會(huì)議中需求準(zhǔn)備的一切詳細(xì)事項(xiàng)做成一個(gè)完好的清單，從會(huì)場(chǎng)的選擇，到住宿交通都能分明表現(xiàn)。只要在會(huì)前準(zhǔn)備足夠細(xì)致，才干保證會(huì)議的完善。

2、會(huì)議時(shí)間的通知

商務(wù)會(huì)議的時(shí)間普通為主辦方?jīng)Q議，所以在決議會(huì)議時(shí)間后，要及時(shí)通知參與會(huì)議的公司及個(gè)人，***能以發(fā)送請(qǐng)柬的方式停止通知，請(qǐng)柬要表現(xiàn)出本次商務(wù)會(huì)議的主題，還要被約請(qǐng)人的信息也要寫分明，寫好后要認(rèn)真核對(duì)，避免呈現(xiàn)錯(cuò)誤。

3、布置會(huì)場(chǎng)

會(huì)場(chǎng)是會(huì)議停止中很重要的背景環(huán)境，所以在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)一定要盡全力減少呈現(xiàn)紕漏的可能。保證會(huì)議所以需求的設(shè)備可以正常運(yùn)用，包括攝像機(jī)、電腦、投影儀等;為列席會(huì)議的人員準(zhǔn)備的茶水點(diǎn)心、美化環(huán)境的會(huì)議桌都要精心布置，這些在商務(wù)會(huì)議籌劃計(jì)劃中都要有細(xì)致表現(xiàn)。

4、布置會(huì)議接待

由于參與商業(yè)會(huì)議的成員有時(shí)分是從外趕來(lái)的，所以布置溫馨的住宿環(huán)境以及便利的交通是必不可少，而且***能為列席會(huì)議的成員提供專車接送效勞，這樣也能很大水平的防止由于交通問(wèn)題而招致會(huì)議拖延。在會(huì)議當(dāng)中，接待人員要不斷堅(jiān)持慌張，這樣可以對(duì)隨時(shí)可能呈現(xiàn)的不測(cè)狀況及時(shí)應(yīng)對(duì)，盡量把惡劣影響降到***。

企業(yè)年會(huì)籌劃的留意事項(xiàng)的和準(zhǔn)備工作

首要，將該企業(yè)悉數(shù)的職工，按照華北，華東，華南分紅三個(gè)區(qū)域，在悉數(shù)的職工checkin的時(shí)分，發(fā)放一張積分卡，積分卡采用了實(shí)名制，將伴隨職工參與企業(yè)年會(huì)的悉數(shù)流程。在年會(huì)期間，還設(shè)置了一個(gè)幽默的特許運(yùn)營(yíng)店，職工可以憑仗積分在特許運(yùn)營(yíng)店中兌換禮品。而這個(gè)積分的獲取，就要在年會(huì)中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。

其次，在年會(huì)之間，設(shè)置了許多的頭腦競(jìng)技型的環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)都是和企業(yè)的翻開(kāi)戰(zhàn)略、途徑方針相關(guān)的環(huán)節(jié)。根據(jù)不同的分區(qū)，每個(gè)分區(qū)本人規(guī)劃問(wèn)題，其他兩個(gè)區(qū)域的成員停止答復(fù)。生動(dòng)了現(xiàn)場(chǎng)氛圍，一同也調(diào)集了職工之間的生動(dòng)性，而經(jīng)過(guò)這樣的文娛環(huán)節(jié)，也能加深職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知水平的加深。

活動(dòng)的構(gòu)思點(diǎn)是整個(gè)年會(huì)被打構(gòu)成了一場(chǎng)精英集聚、嚴(yán)重影響、歡欣愛(ài)騰的精英奧運(yùn)競(jìng)賽。也因此而設(shè)置了競(jìng)賽規(guī)矩：悉數(shù)人員可自在選擇競(jìng)賽項(xiàng)目以及同伴;而參賽人員可以在每個(gè)項(xiàng)目中獲得個(gè)人和團(tuán)隊(duì)兩種積分。這些積分可以在特許運(yùn)營(yíng)店中兌換相應(yīng)禮品。個(gè)人總積分前三名以及積分的團(tuán)隊(duì)分別可以獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng)。加強(qiáng)互動(dòng)作用：互動(dòng)環(huán)節(jié)可以跟企業(yè)年會(huì)的舉行地相聯(lián)絡(luò)，添加特征。

企業(yè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃一般分幾期

1.活動(dòng)策劃前期

根據(jù)客戶要求，來(lái)承認(rèn)發(fā)布會(huì)策劃需求物料的清單，到供貨商進(jìn)行報(bào)價(jià)，策劃公司還有一些前期場(chǎng)所的考察;與此活動(dòng)相關(guān)藝人，設(shè)備，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)絡(luò)交流;活動(dòng)前一兩天(或許當(dāng)天)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氣氛的安置，舞臺(tái)燈火音響的樹(shù)立等?；顒?dòng)前預(yù)備。

2.活動(dòng)策劃中期

專業(yè)的發(fā)布會(huì)策劃公司都會(huì)把握現(xiàn)場(chǎng)物料，人員等的節(jié)奏;與客戶，或現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員進(jìn)行活動(dòng)交流;和諧藝人與作業(yè)人員的交流。

3.活動(dòng)策劃后期

對(duì)發(fā)布會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)，清理等作業(yè)，搜集照片，構(gòu)成陳述，結(jié)款等作業(yè)。而為了幫忙企業(yè)處理“發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃具體包含哪些內(nèi)容”相關(guān)的問(wèn)題，認(rèn)為，關(guān)于這些，具體處理計(jì)劃有:活動(dòng)流程/時(shí)刻表;人員分工/聯(lián)絡(luò)表;媒體清單/聯(lián)絡(luò)表;活動(dòng)預(yù)算表與活動(dòng)完畢后整理表完結(jié)這些企業(yè)活動(dòng)策劃之后，就可以根本完結(jié)了活動(dòng)結(jié)構(gòu)，然后更好的施行自己策劃活動(dòng)。