舉辦企業(yè)年會前必須做好的第四點準備工作便是：列出年會項目進度計劃并向全公司公布。企業(yè)年會其中的一個關健環(huán)節(jié)：年會節(jié)目排練，因為其涉及的周期會相對較長（一般會提前一個月或半年），所以，作為年會策劃和組織者，應該提前列出規(guī)劃而專業(yè)可執(zhí)行的項目進度，以使年會預期召開。方案和進度計劃完成后，應該向全公司公布，因為這些進度計劃是需要全公司從上至下每一位共同來完成的，必要時，可以由公司總辦或相當部門下關通知。

特色年會策劃一定要展現(xiàn)活動的主要內容和精神，在特色年會策劃中，一塊好的背景板能夠帶給觀眾強烈的視覺沖擊，讓人們對本次活動留下強烈而且深刻的印象，從側面能提高公司對外形象，展現(xiàn)公司的實力與品牌。年會策劃背景板及舞臺制作的形式和材質的選擇，必須選擇有質量保障，安全可靠的材料，在確保舉辦年會活動空間足夠大的情況下，盡量節(jié)約資源。舞臺搭建是特色年會策劃整場活動的中心。

怎么選擇年會策劃公司，需要注意什么？

選對年會策劃的目的、愿景和使命

年會活動的目標和愿景、使命需要一開始就確定下來的。活動的目的和愿景不能只關注某一方的利益，而是需要表達出各方共同的利益關注點。年會策劃的目的和使命要為活動的運營提出明確的方向和共同的焦點?；顒又鬓k方需要的是活動效果好，影響力足夠，花的錢在預算之內。而策劃公司則是要打響自己品牌的度，也要賺錢。年會活動要把雙方的利益點照顧好愿景和使命是兩個不同的概念，可以分開表達，也可以一起表達。兩者都是簡短也勵志的。愿景一般被用來表達長遠的成就，而使命則更多的是表達活動設定的重要任務。