內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會務(wù)工作涉及到會前準備、會中服務(wù)和會后整理等不同階段;涉及到準備材料、會議通知、會場布置、新聞報道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。而每個階段、每個方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié),大到會議主報告的準備和重要參會人員的邀請,小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設(shè)定,千頭萬緒,非常繁雜。二是人員多。一方面,參會人員眾多,相應(yīng)的會議通知、接待、紀律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大;另一方面,參與會務(wù)的工作人員較多,搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會場的、抓組織協(xié)調(diào)的,缺一不可。有的大型會議還專設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組和綜合組。

展會工作籌劃的步驟一般為:,按實際需要將工作分為招展招商組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二,在各大類之下詳細列明具體事項;第三,弄清工作之間的關(guān)系;第四,要定期檢查工作進度和質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。
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1、工作劃分按實際需要將工作分為招展招商組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類,在各大類之下具體列明詳細事項,弄清工作之間的關(guān)系。要按期檢查工作進度和質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)并解決題目,以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。實際上我們穿越大地,實際上我們感受生活。學(xué)習(xí)像一個印象派畫家,從現(xiàn)在開始,張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。